Vention helps some of the most innovative manufacturing companies automate their production floor in just a few days. Vention's online-first manufacturing automation platform (MAP) enables its clients to design, automate, order, and deploy manufacturing equipment directly from their web browser. Vention is headquartered in Montreal, Canada, with offices in Berlin and Boston, and is used in over 3,000 factories on 5 continents. As one of Canada’s Most Admired Cultures and Great Place to Work, we are a performance driven culture that cares deeply about happiness. We like ambitious goals, facts & data, and constructive debates. But at the same time, we know that we can’t repeatedly push ourselves if we are not surrounded by an uplifting and caring work environment. Those two sides of our culture, feed each other and are safeguarded with the same level of attention. Our values & principles include:

*   We make our clients successful - we do what’s right for our customers, even when it makes our roles more challenging.
*   We execute and deliver - we set ambitious goals for ourselves and are energized about meeting them.
*   We debate, then commit - we challenge our own perspectives and ideas in pursuit of the best solutions.
*   We innovate to inspire - we value innovation in products, user experiences, and business practices.
*   We collaborate to achieve more - we work as one team to achieve more than we would on our own.
*   We empower our people to reach their full potential - we hold ourselves to high standards but know when to celebrate progress & achievements

**Job Description** As a program manager, your role will be to drive all technical project management aspects inherent to the launch of new products at Vention. In this role, you will work alongside our hardware, automation, and application engineering teams, and be ultimately responsible to launch application products on time, cost and quality.

*   Drive all aspects of project management for new ready-to-deploy application product development (e.g., palletizer products), from specification definitions up to release into production
*   Constantly balance implicit tension between project budget, product quality/performance and launch deadline, proactively raising key management decisions and optimization options
*   Remove roadblocks inherent to new product launch; keeping engineering teams dedicated to core technology development, while focusing on launch deliverables (i.e., reliability testing, certification, documentation, project purchasing, production readiness, packaging and user experience etc)
*   Develop and maintain project plan, including task sequencing, mitigation actions, and staffing level to shorten critical path and reduce overall project timeline risk
*   Lead weekly sprint meetings, ensuring deadline compliance, proper staffing level, and next steps prioritization
*   Drive the handshakes with software product manager, product line managers and operations team in preparation to release into production
*   Prepare and maintain support and marketing materials including product marketing pages, part properties database, datasheets and manuals, and more.

**Qualifications**

*   Bachelor's degree in Mechanical engineering or other related field
*   3+ years’ experience in engineering project management with high-pace, complex electrical & mechanical products
*   Strong project management and risk mitigation mindset, with demonstrated ability to build contingency plan and execute them
*   Strong expertise in launching new product from specification development up to production validation
*   Skilled at working with various engineering functions such as mechanical, electrical, quality and operations
*   Knowledge of reliability and functional testing, including test plan development;
*   Ability to work in a fast pace environment with quick turnarounds/good time management

**Additional Information** ‍**How We Take Care of You**

*   Complimentary beverages and snacks so that you are fueled and ready for your day
*   Career growth opportunities. Your future matters.
*   Fun-filled social events curated based on diverse interests for our team to celebrate together. From sponsored sports teams to trivia nights
*   Time off to volunteer and give back to your community.

**What To Expect In Your Interview**

*   Initial Call
*   Meet the Team
*   Challenge
*   Decision & Offer

**Commitment to Equal Employment Opportunity** Our culture is an uplifting environment for high achievers. The fast-paced, high-performance environment will give you the opportunity to build products, processes and strategies that will have a lasting impact. When you join Vention, you join a team of professionals with a diverse variety of experiences, backgrounds, and perspectives. Together, we strive to nurture a supportive and inclusive work environment for all. We push each other to achieve extraordinary results and forge long term relationships as a result of the intensity and passion. We’re passionate about helping you do your best work. Claim your seat and find out what you can do! _If you're unsure if your experience perfectly matches our job posting, we encourage you to apply anyway! We are happy to chat and get to know you better while you can understand the role as well_

Program Manager

LIDD est une firme d'experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie. Nous concevons de grands centres de distribution et des systèmes logistiques complexes afin d'aider nos clients à faire circuler leurs marchandises plus efficacement. Nos clients sont des manufacturiers, distributeurs et détaillants dont certains sont de grandes marques dans les industries alimentaires et des biens à la consommation. Notre équipe grandissante de consultants, d'analystes, de concepteurs et de programmeurs opère depuis nos bureaux à Montréal, Toronto, Los Angeles et Atlanta. Notre déclaration sur la diversité et l'inclusion LIDD est un employeur qui respecte l'égalité des chances. En rejoignant notre équipe, vous vous sentirez à votre place, quels que soient votre ethnie, religion, couleur de peau, origine, sexe, orientation sexuelle, âge, état civil ou handicap. Faites-nous savoir si vous avez besoin d'accommodements durant le processus de recrutement. Notre Gestionnaire de projet associe le conseil à la mise en œuvre de processus d'entreprise et l'implantation de solutions. En collaboration avec les partenaires, les directeurs et les spécialistes des solutions, vous exécuterez des tâches de gestion de projet qui comprennent, sans s'y limiter, les responsabilités suivantes :

*   Gérer la livraison efficace et l'achèvement dans les délais des projets WMS et/ou ERP et/ou CRM en conformité avec la portée et le budget définis.
*   Gérer les demandes supplémentaires et le budget associé.
*   Assurer toute la communication avec les clients.
*   Anticiper, définir, planifier, assigner et suivre les étapes, les tâches, les livraisons, les dépendances et les chemins critiques des projets avec l'équipe et les clients.
*   Appliquer les approches de mise en œuvre appropriées en maîtrisant les concepts de livraison, les outils de conseil et les méthodologies.
*   Intégrer, superviser, et mentorer les coordonnateurs(trices) de projet.
*   Possibilité de déplacement jusqu'à 25% du temps.

Profil recherché:

*   Baccalauréat en informatique, systèmes d'information, ingénierie, finance ou dans un domaine connexe.
*   2 à 5 ans d'expérience en gestion de projet et idéalement dans le domaine de la consultation
*   Connaissance pratique de la fabrication, de la logistique et de la vente au détail.
*   Capacité à gérer des situations difficiles, à solutionner des problèmes et des situations de crise, de manière sereine, en inspirant confiance à l'équipe.
*   Ambition, curiosité, enthousiasme, fortes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
*   Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement ambigu avec des délais serrés et à gérer plusieurs mandats simultanément.
*   Fortes capacités pour la collaboration et le travail d'équipe.
*   Maîtrise du français et de l'anglais parlés et écrits \*Le bilinguisme est requis pour ce poste afin de mener des activités à l'extérieur de la province de Québec
*   Expérience pratique avec des outils de gestion de tâches et de projets tels que Microsoft Azure DevOps, MS Project, Smartsheet, Jira, Asana, etc;
*   Capacité à se déplacer au Canada et aux États-Unis

Chez LIDD, vous acquérerez une riche expérience et pourrez progresser rapidement au sein de la firme en fonction de vos intérêts et de vos objectifs. N'hésitez plus et joignez notre équipe. LIDD is a leading supply chain management consulting firm. We design complex distribution centers and logistics systems to help companies move goods more efficiently. Our clients are manufacturers, distributors and retailers, including many brand names in food & beverage and consumer goods. Our growing team of consultants, analysts, designers and programmers operate from offices in Montreal, Toronto, Los Angeles and Atlanta. Our Diversity Statement LIDD is an equal opportunity employer. When you join our team, you'll feel like you belong regardless of your ethnicity, religion, race, origin, gender, sexual orientation, age, marital status or disability. Let us know if you need accommodation during the recruitment process. The Role Our project manager combines consulting with implementing Enterprise Software and business processes. Working with partners, directors, and solutions specialists, you'll execute project management tasks which include but are not limited to, the following responsibilities:

*   Manage the effective delivery and timely completion of WMS and/or ERP and/or CRM projects in alignment with defined scope and budget
*   Manage additional requests and associated budget.
*   Ensure all communication with the customers is timely and effective.
*   Anticipate, identify, define, plan, assign and follow up on tasks, milestones, deliveries, dependencies, and critical paths for the project team and clients
*   Apply appropriate implementation approaches with a full understanding of delivery concepts, consulting tools and methodologies
*   Onboard, supervise, and mentor project coordinators
*   Could require traveling up to 25% of the time

Desired background:

*   Associate or Bachelor's degree in Computer Science, Information Systems, Engineering, Business, Finance, or related field
*   2-5 years of experience in project management and ideally in consulting
*   Knowledge of manufacturing, logistics and retail would be a nice-to-have
*   Ability to manage difficult situations, tackle problems and crisis situations, in a composed manner, inspiring team confidence
*   Ambition, curiosity, enthusiasm, strong interpersonal and organizational skills
*   Comfortable working independently in an ambiguous environment with pressing deadlines
*   Ability to handle multiple mandates simultaneously under the supervision of a project director
*   Fluent in French and English \*Bilingualism is required for this role in order to conduct business outside of the province of Québec
*   Ability to travel within Canada and the United States
*   Strong teamwork abilities
*   Experience with task and project management tools such as Microsoft Azure DevOps, Project, Smartsheet, Jira, Asana, etc

At LIDD, you will gain practical experience and have the opportunity to progress quickly within the firm depending on your interests and goals.

Gestionnaire de projet / Project Manager

**IPG Health Montreal – Project CoordinatorAbout IPG Health Montreal:**

Join a dynamic and innovative team at IPG Health Montreal, where we're passionate about crafting impactful healthcare communications that make a real difference in the lives of patients and healthcare professionals. We offer a collaborative, hybrid work environment where your expertise and creativity will be valued and nurtured.

**The Opportunity:**

We're seeking a detail-oriented Project Coordinator to serve as a vital support partner, coordinating administrative tasks for assigned accounts and brands, ensuring seamless project management. You will maintain accurate project documentation, facilitate scheduling and communication with teams and clients, and prioritize multiple tasks in a dynamic environment. You will also track project spend related to vendor assignments and contribute to cross-functional team collaboration, monitoring client projects. By leveraging strong organizational skills and agency process knowledge, you will drive efficient project delivery.

**What You'll Do:**

*   Partner with account teams to align agency work with client processes and timelines.
*   Liaise with the client team to manage MLR submissions and oversight of client processes to ensure projects are completed with the accurate client processes in place.
*   Coordinate with 3rd party regulatory bodies to submit and review projects in a timely manner.
*   Stay updated on ongoing projects, escalate issues as needed, and prepare concise status documents outlining next steps, key dates, and deliverables.
*   Develop knowledge of assigned brands and disease categories, sharing relevant information with internal teams.
*   Collaborate with the account team and finance to oversee spend across 2-3 external partners and be able to report back on finance updates for each project.
*   Foster positive professional relationships with internal agency members across all levels, while understanding and leveraging the roles of each agency department.

**Skills and Experience Required:**

*   A bachelor’s degree or diploma is preferred.
*   1+ year of experience showcasing strong organizational skills, or a new graduate with exceptional abilities.
*   Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) and Teams.
*   Strong written and verbal communication skills, with the ability to collaborate and build relationships.
*   Basic finance aptitude and attention to detail, with a keen sense of time management.
*   Curiosity and an interest in healthcare, with experience in PAAB, ASC, or Veeva being an asset.
*   A PMP certification is a plus but not required.

**Why IPG Health Montreal?**

*   **Meaningful Work:** Contribute to projects that have a positive impact on healthcare.
*   **Growth Opportunities:** Expand your skills and knowledge in a supportive environment.
*   **Collaborative Culture:** Work with a team of talented and passionate individuals.
*   **Hybrid Work Model:** Enjoy the flexibility of a hybrid work arrangement.
*   **Competitive Benefits:** We offer a comprehensive benefits package.

**To Apply:**

If you're a Project Coordinator looking for a challenging and rewarding opportunity, we encourage you to apply! This is a newly created position on the team and you would work on the largest account in IPG Health Canada!

**IPG Health Montréal – Coordonnateur de ProjetÀ propos d'IPG Health Montréal :**

Rejoignez une équipe dynamique et innovante chez IPG Health Montréal, où nous sommes passionnés par la création de communications percutantes dans le domaine de la santé qui font une réelle différence dans la vie des patients et des professionnels de la santé. Nous offrons un environnement de travail collaborative et hybride où votre expertise et votre créativité seront valorisées et encouragées.

**L'opportunité :**

Nous recherchons un Coordonnateur de projet minutieux pour servir de partenaire de soutien vital, en coordonnant les tâches administratives pour les comptes et les marques assignés, en assurant une gestion de projet fluide. Vous maintiendrez une documentation de projet précise, faciliterez la planification et la communication avec les équipes et les clients, et prioriserez plusieurs tâches dans un environnement dynamique. Vous suivrez également les dépenses de projet liées aux affectations de fournisseurs et contribuerez à la collaboration d'équipe transversale, en suivant les projets clients. En tirant parti de solides compétences organisationnelles et de connaissances des processus de l'agence, vous piloterez une livraison de projet efficace.

**Ce que vous ferez :**

*   Travailler en partenariat avec les équipes de compte pour aligner le travail de l'agence avec les processus et les délais des clients.
*   Collaborer avec l'équipe client pour gérer les soumissions MLR et la supervision des processus clients pour garantir que les projets sont réalisés avec les processus clients précis en place.
*   Coordonner avec des organismes réglementaires tiers pour soumettre et examiner les projets en temps opportun.
*   Suivre les projets en cours, signaler les problèmes au besoin et préparer des documents d'état concis décrivant les prochaines étapes, les dates clés et les livrables.
*   Développer des connaissances sur les marques et les catégories de maladies assignées, en partageant des informations pertinentes avec les équipes internes.
*   Collaborer avec l'équipe de compte et les finances pour superviser les dépenses sur 2-3 partenaires externes et être en mesure de rendre compte des mises à jour financières pour chaque projet.
*   Favoriser des relations professionnelles positives avec les membres de l'agence interne à tous les niveaux, tout en comprenant et en tirant parti des rôles de chaque département de l'agence.

**Compétences et expérience requises :**

*   Un baccalauréat ou un diplôme est préféré.
*   Un an ou plus d'expérience démontrant de solides compétences organisationnelles, ou un nouveau diplômé avec des capacités exceptionnelles.
*   Maîtrise de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) et Teams.
*   Solides compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de collaborer et de construire des relations.
*   Aptitude financière de base et attention aux détails, avec un sens aigu de la gestion du temps.
*   Curiosité et intérêt pour la santé, avec une expérience dans PAAB, ASC ou Veeva étant un atout.
*   Une certification PMP est un plus mais pas requise.

**Pourquoi IPG Health Montréal?**

*   **Travail valorisant**: Contribuez à des projets qui ont un impact positif sur les soins de santé.
*   **Opportunités de croissance** : Développez vos compétences et connaissances dans un environnement de soutien.
*   **Culture collaborative** : Travaillez avec une équipe de personnes talentueuses et passionnées.
*   **Modèle de travail hybride** : Profitez de la flexibilité d'un régime de travail hybride.
*   **Avantages compétitifs** : Nous offrons un ensemble d'avantages sociaux complet.

**Pour postuler:**

Si vous êtes un Coordonnateur de projet à la recherche d'une opportunité stimulante et enrichissante, nous vous encourageons à postuler ! Il s'agit d'un poste nouvellement créé dans l'équipe et vous travailleriez sur le plus grand compte d'IPG Health Canada!

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