Adjoint executif/Adjointe executive

Ville de Québec, Canada Tu te distingues par ta capacité organisationnelle, ta gestion efficace du temps et des priorités et tu as l'art de rendre l’impossible possible ? Si oui, lis la suite, car tu pourrais bien être notre futur Adjoint. Nous recherchons une personne proactive, professionnelle et impliquée. Tu deviendras le bras droit et l’alliée de la CEO de la Famille Edgenda, assurant une gestion optimale des priorités en organisant son agenda. Plus concrètement, voici comment tu pourras t’impliquer :Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la CEO (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les membres du comité exécutif, partenaires et clients stratégiques.
• Suivi des décisions et gestion proactive des rappels.

Communication et représentation

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre le CEO et les parties prenantes.
• Préparer des discours, documents de gouvernance et interventions publiques.
• Animer et suivre les médias sociaux tels que LinkedIn et Instagram

Projets et initiatives

• Coordonner des projets spéciaux confiés par le CEO
• Assurer la recherche, l’analyse et la synthèse de données pour appuyer la prise de décision.
• Gérer la logistique des déplacements internationaux et événements stratégiques.

Organisation personnelle et logistique

• Planifier et coordonner certains aspects de la vie personnelle (voyages privés, réservations, événements familiaux).
• Gérer certaines démarches administratives personnelles (correspondance, assurances, etc.).
• Aider à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, anniversaires, rendez-vous médicaux, etc.).

Tu as le profil que l’on recherche ? Les avantages de faire partie des nôtres :Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y comprit un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir. Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels. Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger. Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur. Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les évènements spéciaux de la vie. Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté. Si ton bagage de connaissances comporte les éléments suivants :

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
• Tu habites dans la région de Québec;
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
• Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Nous voulons te rencontrer! Envoie-nous ton CV! L’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.