HR Generalist l Généraliste en RH

Do you want to be part of a bold and ambitious team that helps organizations make better decisions with good data?About Us

Established in 2015, Data Sciences is a consulting and advertising agency that provides well-designed, scientifically sound guidance, research, analytics, and marketing, in order to help our clients understand, engage and deepen their relationships with their customers and stakeholders. Welcome to the agency that joins scientists and marketers for a common goal: behavior change.

About The Role

We’re seeking an HR Generalist for a 1 year contract to support the day-to-day HR operations of our growing team. The ideal candidate is organized, proactive, and experienced in handling the full employee lifecycle. You’ll work closely with the VP of Operations to maintain a people-first, inclusive, and compliant workplace.

This role requires someone who is well-versed in labour laws and HR best practices in both Ontario and Quebec, and who can confidently ensure that our processes remain compliant and up to date. You are a strong communicator and a trusted partner—approachable, discreet, and thoughtful in your interactions. You’re also comfortable using technology to streamline HR processes, manage data, and support a remote-friendly, modern workplace. This is an exciting opportunity for you to join a growing company! 

Responsabilities

• Serve as the first point of contact for employee inquiries related to HR policies, benefits, and general support
• Manage onboarding and off-boarding processes, including documentation, orientation, and exit interviews
• Support payroll and benefits administration in collaboration with Finance and third-party vendors
• Maintain accurate HRIS (HiBob) records and employee files
• Assist in coordinating performance reviews, training programs, and engagement initiatives
• Monitor time-off requests and ensure compliance with internal policies and provincial labour standards
• Support recruitment efforts by coordinating job postings, interviews, and candidate communications
• Help develop and implement HR policies and procedures aligned with company values and compliance standards
• Contribute to internal communications and culture-building initiatives
• Coach, counsels, and guide management and team members to ensure resolution of employment related matters.
• Partner with our Talent Acquisition Agency when we have to replace senior roles.
• Oversee the training and development budget in collaboration with Finance, ensuring it aligns with business priorities
• Track and follow up on training completion across departments to ensure all managers and employees remain compliant and up to date with mandatory or role-specific development.
• Performs other duties as required.

Candidate QualificationsEducation/Experience:

• 2+ years of HR experience, preferably in a generalist or coordinator role
• Knowledge of Quebec and Ontario employment standards
• Experience with HRIS systems (HiBob experience is an asset)
• Strong attention to detail, organizational skills, and discretion
• Proactive, people-oriented, and able to work independently and collaboratively
• Experience in a fast-paced, high-growth, or agency environment is a plus
• Fully Bilingual (English and French) with an ability to primarily communicate in English amongst our Canada-wide and international employees

What We Offer

• While a hybrid work environment exists, time at the office is expected at least twice a week
• Company-sponsored health benefits including Medical, Dental & Telemedicine  
• 3 Weeks Vacation and Half-Day Summer Fridays
• The opportunity for professional development through funded courses, conferences and certifications. 
• A MacBook computer

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Souhaitez-vous faire partie d’une équipe ambitieuse et audacieuse qui aide les organisations à prendre de meilleures décisions grâce à des données fiables?À propos de nous

Fondée en 2015, Data Sciences est une agence de conseil et de publicité qui offre des conseils, de la recherche, de l’analytique et du marketing bien conçus et scientifiquement rigoureux. Nous aidons nos clients à comprendre, engager et renforcer leurs relations avec leurs client·es et parties prenantes. Bienvenue dans une agence où scientifiques et spécialistes du marketing travaillent ensemble pour un objectif commun : le changement de comportement.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e Généraliste RH pour un contrat d’un an afin de soutenir les opérations RH quotidiennes de notre équipe en pleine croissance. La personne idéale est organisée, proactive et expérimentée dans la gestion du cycle complet de l’employé·e. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la VP des opérations pour maintenir un environnement de travail inclusif, conforme et axé sur les personnes.

Ce poste exige une excellente connaissance des lois du travail et des meilleures pratiques RH en Ontario et au Québec, ainsi que la capacité de s’assurer que nos processus restent conformes et à jour. Vous êtes un·e excellent·e communicateur·rice, une personne de confiance — accessible, discrète et attentionnée dans vos interactions. Vous êtes également à l’aise avec les outils technologiques qui permettent de simplifier les processus RH, gérer les données et soutenir un environnement de travail moderne et hybride. C’est une belle occasion de rejoindre une entreprise en croissance!

Responsabilités

• Agir comme premier point de contact pour les questions des employé·es concernant les politiques RH, les avantages sociaux et le soutien général
• Gérer les processus d’accueil et de départ, y compris la documentation, l’orientation et les entretiens de départ
• Soutenir l’administration de la paie et des avantages sociaux en collaboration avec les finances et les fournisseurs externes
• Maintenir à jour les dossiers RH dans le système HiBob et les dossiers d’employé·es
• Aider à la coordination des évaluations de performance, des programmes de formation et des initiatives d’engagement
• Suivre les demandes de congé et assurer la conformité avec les politiques internes et les normes du travail provinciales
• Soutenir les efforts de recrutement : affichage des postes, planification des entretiens et communication avec les candidat·es
• Participer au développement et à la mise en œuvre des politiques RH alignées sur les valeurs de l’entreprise et les normes de conformité
• Contribuer aux communications internes et aux initiatives de culture organisationnelle
• Accompagner, conseiller et encadrer les gestionnaires et les membres de l’équipe pour résoudre les questions liées à l’emploi
• Collaborer avec notre agence de recrutement lors du remplacement de postes de direction
• Gérer le budget de formation et de développement en collaboration avec les finances, en veillant à l’alignement avec les priorités de l’entreprise
• Suivre l’avancement des formations à travers les départements pour assurer la conformité et le développement professionnel continu
• Accomplir d’autres tâches au besoin

Profil recherché

Formation et expérience :

• Minimum de 2 ans d’expérience en RH, idéalement dans un rôle de généraliste ou de coordination
• Connaissance des normes du travail du Québec et de l’Ontario
• Expérience avec des systèmes RH (HiBob est un atout)
• Grand souci du détail, sens de l’organisation et discrétion
• Approche proactive, axée sur les relations humaines, capable de travailler de manière autonome et en équipe
• Expérience dans un environnement en croissance rapide ou en agence est un atout
• Parfaitement bilingue (français et anglais) avec la capacité de communiquer principalement en anglais avec nos équipes au Canada et à l’international

Ce que nous offrons

• Environnement de travail hybride avec une présence au bureau requise au moins deux fois par semaine
• Régime d’avantages sociaux financé par l’employeur (médical, dentaire, télémédecine)
• 3 semaines de vacances et des vendredis d’été à horaires réduits
• Opportunités de développement professionnel via des formations, conférences et certifications financées
• Un ordinateur MacBook fourni