Project Manager Business Partner - Aircraft related function

Job Description: ***English job description follows*** Description de l'emploi : Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) Partenaire d’affairesen Gestion de Projet pour rejoindre notre équipe de Partenaires d’affaires en Gestion de Projet sur les fonctions reliées aux avions basée à Mirabel (Québec, Canada). Vous ferez partie de l’équipe chargée de mettre en place les bonnes pratiques en termes de gestion de projet, gestion de la performance des fonctions et du processus des risques et opportunités de l’entreprise au sein d’une fonction donnée ainsi que la gestion de portfolios. L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement. Un fort leadership et autonomie sont également promus dans le cadre de ce rôle. Votre rôle en tant que Partenaire d’affaires en Gestion de Projet sera de travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes et le leader d’un projet contribuant à l’atteinte des objectifs de la maintenance du A220, contribuant à rendre le cycle plus court et plus efficace lui permettant d’être plus compétitif sur le marché. Par ailleurs, dans le cadre de votre rôle vous serez également amené à supporter le Project Lead sur la feuille de route de la structure ( Airframe Roadmap ) afin de rencontrer les jalons importants de cette dernière. Au quotidien, vous supporterez le chef de projet afin de rencontrer les différents objectifs et livrables du projet. Vous serez le bras droit du gestionnaire de projet sur les différents piliers du projet. Votre environnement de travail : Le siège du programme d'avions commerciaux A220 est situé à Mirabel, dans la région métropolitaine de Montréal, à deux pas de la ville dynamique de Montréal. Réputée pour son environnement paisible et sûr, la région offre une grande qualité de vie aux jeunes professionnels ou aux professionnels expérimentés, ainsi qu'aux familles, en équilibrant parfaitement les opportunités de carrière et les activités de plein air, ce qui en fait un endroit vraiment spécial où il fait bon vivre. Parce que nous prenons soin de vous :

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel et application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation. Vos défis :

• Être le partenaire stratégique du Chef de projet dans sa responsabilité en termes de Temps, Coût, Qualité et Performance des projets et de la fonction ;
• Établir de concert avec le chef de projet les initiatives, les priorités et les jalons dans la réalisation du projet en établissant une planification dès les premières étapes ;
• Collaborer avec le chef de projet et les différentes parties prenantes à la résolution de problèmes complexes ainsi qu’à la synchronisation, compilation et propositions requises afin d’assurer le succès des activités ;
• Collaborer à l’identification, au suivi et à la gestion des risques et opportunités concernant le projet ;
• Assurer la qualité des plans grâce à la mise en place d’indicateurs de performance et le suivi des règles tout en s’assurant de gérer les interdépendances ;
• Gérer et contrôler le scope des activités ;
• Superviser et coordonner toutes les étapes des projets assignés, y compris la planification, la coordination des actions, le respect des directives et l'exécution d'un travail de qualité, dans les délais et le budget prescrits ;
• Collaborer avec les autres Partenaires d’Affaires de la même portée afin de mettre en place des standards entre les différents projets du A220 ;
• Gérer la gestion du changement humaine de l’identification des parties prenantes à la réalisation du plan pour les engager et ce, pour de multiples fonctions variées et à tous les niveaux hiérarchiques ;
• Utiliser les outils et méthodologies de gestion de projet spécifiques afin de sécuriser une exécution optimale ;
• Faciliter des ateliers de travail, au besoin, pour susciter la collaboration de tous dans l’atteinte des objectifs ;
• Créer des synergies au sein de la communauté de Gestion de Projet en partageant l’expérience et les bonnes pratiques.

Votre profil :

• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat en génie, en administration des affaires, en gestion de projet, ou un domaine connexe ;
• Vous avez au moins dix (10) années d’expérience en gestion de projet ou en gestion de programme ;
• Vous êtes titulaire d’un PMP (un atout) ;
• Vous connaissez le processus de Gestion de la maturité des projets chez Airbus (LBIP) (un atout) ;
• Vous connaissez le processus de Gestion de changement avion (PCR) (un atout) ;
• Vous êtes un utilisateur aguerri de Planisware (un atout) ;
• Vous êtes capable de faciliter et de gérer des ateliers de travail d’envergure avec de nombreuses parties prenantes ;
• Vous avez déjà travaillé dans un poste à envergure internationale dans un contexte d’accélération de cadence (un atout) ;
• Vous avez de solides aptitudes démontrées de leadership et un haut niveau d’influence ;
• Vous avez des compétences interpersonnelles démontrées ;
• Vous êtes capable de faire valoir vos points lorsque nécessaire avec un esprit critique ;
• Vous êtes capable de gérer plusieurs priorités en même temps et avez un haut niveau d’autonomie ;
• Vous êtes capable d’évoluer dans un environnement avec des priorités changeantes rapidement et dont le niveau de pression peut être élevé ;
• Vous avez un sens élevé de l'engagement, une volonté d'accepter des responsabilités et un désir de partager vos connaissances en gestion de projet ;
• Vous avez l'habileté d'apprendre rapidement ;
• Vous avez la capacité de naviguer dans une organisation matricielle complexe, ce qui est souvent le plus gros défi chez Airbus/A220 ;
• Vous avez des compétences reconnues en communication et vous êtes capable de synthétiser un message pour des niveaux exécutifs ;
• Vous avez l’habileté de rassembler les équipes autour d’un objectif commun ;
• Vous avez de l’expérience dans l’industrie manufacturière ; l’expérience dans l’industrie aéronautique est un atout ;
• Vous avez de bonnes aptitudes pour communiquer tant à l’oral qu’à l’écrit et tant en français qu’en anglais.

Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise. Vous ne semblez pas correspondre à 100%? Pas d'inquiétude! Airbus vous accompagnera pour trouver le poste qui correspond le mieux à vos compétences et aspirations. Donnez une nouvelle dimension à votre carrière en soumettant votre candidature en ligne maintenant !

Job Description: The A220 Commercial Aircraft Program is looking for a Project Management Business Partner to join our team of Project Management Business Partners for aircraft-related functions, based in Mirabel (Quebec, Canada). You will be part of the team responsible for implementing best practices in project management, performance management of functions, the company's risk and opportunity process within a given function, and portfolio management. The team's organization is designed to promote autonomous cross-functional collaboration, mutual support, and collective learning. Strong leadership and autonomy are also promoted within this role. Your role as a Project Management Business Partner will be to work in close collaboration with stakeholders and the project lead on initiatives supporting A220 maintenance objectives. You will contribute to making the maintenance cycle shorter and more efficient, thereby increasing its competitiveness in the market. Furthermore, as part of your role, you will support the Project Lead on the Airframe Roadmap to ensure key milestones are met. On a daily basis, you will support the Project Lead in achieving various objectives and deliverables. You will act as the Project Manager’s right hand across the different pillars of the project. Your working environment: The A220 commercial aircraft Programme is headquartered in Mirabel, in the greater Montreal area, where the vibrant city of Montreal is just a stone’s throw away. Known for its peaceful and safe environment, the region offers a high quality of life for younger or experienced professionals and families, perfectly balancing career opportunities and outdoor activities that makes it a truly special place to call home. How we care for you:

• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.

Your challenges:

• Act as a strategic partner to the Project Leader, sharedly responsible for Time, Cost, Quality, and Performance (TCQ&P) of projects and the function;
• In concert with the Project Leader, establish initiatives, priorities, and milestones, ensuring robust planning from the earliest stages;
• Collaborate with the Project Manager and various stakeholders to solve complex problems and to ensure the necessary synchronization, compilation, and proposals are in place for the activities to succeed;
• Contribute to the identification, monitoring, and management of project risks and opportunities;
• Ensure the quality of plans by implementing performance indicators and monitoring rules;
• Manage and control the scope of activities;
• Supervise and coordinate all stages of assigned projects, including planning, action coordination, adherence to guidelines, and the execution of quality work within the prescribed timeframe and budget;
• Collaborate with other Business Partners of the same scope to establish standards among the various A220 projects;
• Manage human change management, from identifying stakeholders to executing the engagement plan, for multiple and varied functions at all hierarchical levels;
• Use specific project management tools and methodologies to ensure optimal execution;
• Facilitate workshops, as needed, to foster collaboration among all participants in achieving objectives;
• Create synergies within the Project Management community by sharing experience and best practices.

Your boarding pass:

• You hold a Bachelor’s degree in Engineering, Business Administration, Project Management, or a related field;
• You have at least ten (10) years of experience in Project or Programme Management;
• PMP certification is considered a strong asset;
• You have knowledge of the Airbus project maturity process ( LBIP ) (an asset);
• You have knowledge of the Aircraft Change Request process ( PCR ) (an asset);
• You are a proficient user of Planisware (an asset);
• You have proven ability to facilitate and manage large-scale workshops with numerous stakeholders;
• You have e xperience in an international role within a ramp-up environment (an asset);
• You have strong demonstrated leadership skills and a high level of influence;
• You have excellent interpersonal skills and the ability to build relationships;
• You have the ability to assertively advocate for your points of view using critical thinking and constructive challenge;
• You have the ability to manage multiple priorities simultaneously with a high level of autonomy;
• You have the a bility to thrive in a fast-paced environment with shifting priorities and high-pressure situations;
• You have a high sense of commitment, a willingness to accept responsibility, and a desire to mentor others in project management;
• You have the ability to learn quickly and adapt to new challenges;
• You have proven ability to navigate a complex matrix organization , which is a key success factor within the Airbus/A220 environment;
• You have r ecognized communication skills with the ability to synthesize messages for executive-level audiences;
• You have the ability to rally teams around a common goal;
• You have e xperience in the manufacturing industry; aerospace experience is an asset;
• You have excellent communication skills, both oral and written, in French and English .

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Not a 100% match? No worries! Airbus supports your personal growth with customized development solutions. Take your career to a new level and apply online now! This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth. Company: Airbus Canada Limited Partnership Contract Type: Permanent Experience Level: Professional Job Family: Programme & Project Management By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus. Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief. Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com . At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.