Gestionnaire administratif et financier

(In English below)

Agmanic Vision est une firme d’experts-conseil en vision par ordinateur en pleine croissance basée à Montréal, Québec. Nous aidons les entreprises manufacturières à améliorer la qualité de leurs produits et leur efficience grâce à des solutions d’inspection visuelle et de guidage robot basées sur l’IA. Nos clients sont des chefs de file dans leur industrie, incluant l’automobile, l’aérospatial, la logistique, le textile et l’agro-alimentaire, pour ne citer que celles-ci. 

En novembre 2024, Agmanic Vision a intégré le groupe Excelpro / Génik. Cette alliance permet à Agmanic Vision d’offrir une gamme élargie de services en vision par ordinateur et automatisation, et accélère notre parcours vers l’atteinte d’une expertise de classe mondiale en vision par ordinateur. 

Nous offrons :

• Des horaires flexibles

• Du travail partiellement à distance

• Des conditions compétitives

• Des assurances groupe complètes

• Une collaboration étroite avec la haute direction

• Des opportunités d’avancement professionnel

• Des bureaux modernes et entièrement rénovés

Description du poste

• Commençant à 30 heures par semaine, ce poste pourrait devenir à temps plein ;

• Être responsable des fonctions administratives internes de l’unité d’affaires, avec l’aide d’un technicien administratif et comptable et en collaboration avec le groupe Excelpro / Génik, incluant :

 - La facturation client, les achats, l’évaluation des travaux en cours, les transactions bancaires et la trésorerie ;

 - La production, l’interprétation et la transmission des états financiers à la société mère ;

 - Les demandes de crédits d’impôts et subventions ;

 - Les rapports KPI, outils de calcul et outils de gestion internes ;

 - Les communications internes ;

 - Point de contact administratif pour les employés.

• Agir comme point central de coordination et agent de liaison pour les fonctions administratives fournies par le groupe Excelpro / Génik, incluant :

 - Les finances (recevables, payables, conciliation, tenue de livres, etc.) ;

 - Le service de paie ;

 - Les RH (recrutement, embauches, politiques, appréciations, révisions, etc.) ;

 - Le service des affaires juridiques ;

 - La gestion des assurances collectives, commerciales et professionnelles ;

 - La gestion des ententes inter-compagnies avec le groupe ;

 - La gestion de différents programmes gouvernementaux (ex. : marchandises contrôlées, CNESST)

•  Assurer la gestion administrative de certaines fonctions opérationnelles :

 - Le service de réception/expédition et d’import/export ;

 - L’intégration administrative des projets dans le système ERP et le suivi de l’état des résultats de ceux-ci.

•  Assurer l’amélioration continue des processus et flux de travail administratifs.

• Participer à la gestion stratégique globale de l’unité d’affaires (avec le directeur principal).

• Superviser un technicien en administration et comptabilité.

Qualifications minimales du poste

• Baccalauréat ou équivalent en administration, gestion, comptabilité ou tout autre domaine pertinent ;

• Expérience pertinente d’au moins 5 ans ;

• Capacités d’analyse, excellent jugement et aptitude à la résolution de problème ;

• Excellentes habiletés communicationnelles à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français, avec une écriture claire et exempte de fautes grammaticales ;

• Solides connaissances de Excel et Word (et Microsoft 365 en général), et être à l’aise avec les systèmes de type ERP ;

• Autres qualités recherchées : leadership, proactivité, organisation, rigueur, sens des affaires et discrétion ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, à distance et en personne ;

• Statut au Canada permettant de travailler.

Autres qualifications favorables au poste

• Connaissances ou expérience dans un environnement technique/d'ingénierie, et/ou dans une PME ;

• Expérience variée et multidisciplinaire, mais principalement au niveau financier ;

• Confortable dans un environnement de startup, dynamique et changeant ;

• Permis de conduire et moyen de transport indépendant.

Contexte de travail

• Bureau principal à Ville Saint-Laurent (Montréal), avec travail au bureau au moins deux jours par semaine ;

• Visites occasionnelles possibles aux autres sites du Groupe Excelpro / Génik.

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ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGER

Agmanic Vision is a fast-growing, expert computer vision consultancy based in Montreal, Quebec. We help product manufacturers improve quality and functionality through AI-driven vision solutions. Our clients are leaders in their industries, including automotive, aerospace, logistics, textiles, and food processing to name but a few. 

In November 2024, Agmanic Vision became part of the Excelpro / Génik group. This alliance allows Agmanic Vision to offer a broader range of computer vision and automation services and accelerates our journey to a world-class computer vision capability. 

We offer:

• Flexible hours

• Partial remote working

• Competitive conditions

• Group insurances

• Close collaboration with the senior management

• Career advancement opportunities

•  Modern and fully renovated offices

Position Job Description

• Starting at 30 hour / week, this position may become full-time ;

• Take responsibility of the business unit’s internal administrative functions, with the help of an administrative and accounting technician and in collaboration with the Excelpro / Génik group, including:

 - Customer billing, purchases, evaluation of work in progress, banking transactions and cash management;

 - Production, interpretation and transmission of financial statements to the parent company;

 - Applications for tax credits and subsidies;

 - KPI reports, calculation tools, and internal management tools;

 - Internal communications;

 - Administrative point of contact for employees.

• Act as the central point of coordination and liaison officer for administrative functions provided by the Excelpro / Génik group, including:

 - Finance (accounts receivable, accounts payable, reconciliation, bookkeeping, etc.);

 - Payroll services;

 - HR (recruitment, hiring, policies, evaluations, reviews, etc.);

 - Legal Affairs services;

 - Management of group, commercial, and professional insurance;

 - Management of intercompany agreements with the group;

 - Management of various government programs (e.g.: Controlled Goods, CNESST)

• Ensure the administrative management of certain operational functions:

 - The receiving/shipping and import/export service;

 - The administrative integration of projects into the ERP system and the monitoring of their profit & loss.

• Ensure the continuous improvement of administrative processes and workflows.

• Participate in the overall strategic management of the business unit (with the principal director).

• Supervise an administrative and accounting technician.

Position Minimum Requirements

• Bachelor's degree or equivalent in administration, management, accounting, or any other relevant field;

• At least 5 years of relevant experience;

• Analytical skills, excellent judgment, and problem-solving ability;

• Excellent communication skills, both oral and written, in English and French, with clear and error-free writing;

• Strong knowledge of Excel and Word (and Microsoft 365 in general), and comfortable with ERP-type systems;

• Other desired qualities: leadership, proactivity, organization, rigor, business acumen and discretion;

• Ability to work independently and as part of a team, remotely and in person;

• Status to work in Canada;

Other preferred qualifications

•  Knowledge or experience in an engineering/technical environment, and/or in a SME;

• Varied and multidisciplinary experience, but mainly at the financial level;

• Comfortable in a dynamic and changing startup environment;

• Driver’s license and independent means of transportation.

Work context

• Main office in Ville Saint-Laurent (Montreal), with at least two days per week working in the office;

• Occasional visits to other Excelpro / Génik Group sites may be required.