Partenaire d'affaires administratives, Capital humain

SOMMAIRE Sous l’autorité de l’adjointe exécutive, le (la) titulaire est membre de la cellule administrative CH et à ce titre, offre un soutien administratif auprès des membres de l’équipe capital humain tout en étant responsable de divers processus transactionnels ou administratifs. RÔLE ET RESPONSABILITÉS

• Assiste les membres de l’équipe en matière de coordination d’activités, de correspondance et des divers suivis administratifs requis, selon les dossiers confiés, de même qu’au niveau des tâches cléricales qui y sont associées.
• Assure un rôle-conseil de premier niveau auprès des membres de l’équipe et des gestionnaires dans la gestion des dossiers d’invalidité.
• Offre un soutien aux divers membres de l’équipe en répondant aux questions des employés et gestionnaires concernant la gestion de la présence au travail.
• Gère et coordonne le programme de reconnaissance des années de service pour l’ensemble des employés.
• Effectue la mise à jour de données statistiques, de rapports divers et de bases de données.
• Assiste les membres de l’équipe dans la mise en place ou le maintien de divers projets et programmes en matière de gestion des ressources humaines ainsi qu’à la mise à jour des procédures internes.
• Offre l’ensemble du support et du suivi administratif de différents dossiers.
• Assure la protection de la documentation et des renseignements personnels, selon les procédures en vigueur.
• Exécute ses fonctions en tenant compte de la dimension confidentielle et privilégiée des dossiers traités par la vice-présidente, Capital humain.
• Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

• Posséder un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine jugé pertinent.
• Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif.
• Posséder des connaissances de base dans le domaine des ressources humaines constitue un atout.
• Maîtrise de la suite bureautique de MS Office.
• La connaissance de SAP constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) afin d'assurer la communication avec certains partenaires externes.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe.
• Faire preuve de débrouillardise et d'initiative.
• Passer avec succès la cote d’enquête pour l’obtention du laissez-passer pour zones réglementées.

Ce concours est ouvert simultanément à l'interne et à l'externe; cependant, les candidatures provenant de l'interne seront traitées en priorité. Nous vous remercions de l'intérêt porté envers ADM. Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.