Technicien(ne) Comptable / Accounting Technician

Description du poste

(ENGLISH FOLLOWS)

Technicien(ne) Comptable

21 TSI est en train de réécrire les règles et de créer le futur de l’industrie du sport. 🏅

En seulement cinq ans, nous avons lancé Maddle, Montréal Weights, Ascend et Nordik Recovery, et livré plus de 100 000 commandes à travers le Canada. Aujourd’hui, notre croissance s’accélère et nous préparons notre expansion en Amérique du Nord et au-delà. 🚀

Pour soutenir cette croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) Comptable rigoureux(se) et motivé(e), prêt(e) à jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations financières. Si vous cherchez à évoluer dans un environnement dynamique, entrepreneurial et en pleine croissance — c’est votre moment.

Sous la supervision du directeur financier, vous serez principalement responsable des processus de comptes payables et de comptes recevables, ainsi que de la gestion du cycle comptable mensuel et de la trésorerie.

Tes missions au quotidien 🫡

• Gestion de la trésorerie :

Maintenir et mettre à jour les prévisions de trésorerie, rapprocher les soldes quotidiens et surveiller les dépôts, retraits et écarts.

S'assurer que les calendriers de paiement sont à jour et signaler de manière proactive tout retard ou insuffisance de trésorerie.

• Gestion des comptes payables :

Soutenir et assister le personnel des comptes payables pour enregistrer et catégoriser les dépenses et transactions de paiement pour toutes les entités dans QuickBooks Online.

• Suivi des ventes et des revenus :

Préparer les devis et les factures pour les demandes de ventes B2B.

Vérifier et résoudre les écarts des données de ventes hebdomadaires mensuelles provenant de Shopify, PayPal et Affirm.

Suivre les frais de transaction, taxes et paiements manuels afin d'assurer une reconnaissance précise et complète des revenus.

• Rapports d’inventaire et de produits :

Maintenir des rapports de ventes au niveau SKU en décomposant les articles en lots et en mettant à jour les données produits pour les analyses mensuelles et de tendance.

• Préparation fiscale et conformité :

Garantir l’enregistrement et la documentation précise de la taxe de vente pour un dépôt en temps voulu auprès de Revenu Québec et d'autres autorités.

Contrôler l’éligibilité de la CTI/RTI sur les frais d’expédition et autres dépenses imposables.

• Supervision des systèmes financiers :

Tenir à jour les enregistrements dans les tableurs, plateformes et outils financiers.

Collaborer avec d'autres équipes pour valider les données, répondre aux demandes financières et fournir des rapports fiables.

• Collaboration inter-départements :

Surveiller et répondre aux communications entrantes liées à la comptabilité.

Collaborer avec les équipes du service à la clientèle, de l'entrepôt et du marketing pour clarifier les transactions financières ou soutenir des tâches transversales.

• Soutenir les activités de clôturede fin de mois en préparant les conciliations des comptes de bilan, la réconciliation inter-compagnies, les écritures de journal et les annexes de soutien, et résoudre les écarts.

• Soutien à l’audit et à la clôture de fin de période :Contribuer à la préparation des audits et à la clôture annuelle en compilant la documentation justificative, les rapprochements et les résumés financiers.Toutes autres tâches connexesCe qu’on cherche chez toi 🔎

• 2 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire en comptabilité ou tenue de livres, idéalement dans le commerce électronique ou un environnement multi-entreprises.
• Vous détenez un DEC ou un BAC en comptabilité/finance ou toute autre scolarité pertinente.
• Maîtrise de QuickBooks Online, suite Microsoft, Excel/Google Sheets, Dext et des outils financiers infonuagiques.
• Solides compétences en analyse et en rapprochement, avec une grande attention aux détails.
• Excellente capacité de communication et de gestion des priorités.
• Compréhension et facilité avec les outils technologiques.
• Bonne organisation et capacité à gérer efficacement des tâches récurrentes.
• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et en forte croissance.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis pour pouvoir communiquer efficacement avec nos partenaires internes et externes.Ce que nous offrons:💰

• Une rémunération compétitive et conforme au marché, en fonction de vos compétences et de votre expérience.
• Horaire : 40 heures par semaine, soit un emploi temps plein
• Assurances Santé et Dentaire : offertes après trois mois d'emploi pour les employés à temps plein.
• Accès aux soins virtuels TELUS Health
• Congés maladie payés.
• Massage au bureau à chaque deux semaines
• Horaire flexible, poste hybride (3 jours au bureau)
• Rabais sur les produits : Accès à des produits de l'entreprise à prix réduit pour usage personnel ou à partager avec amis et famillePrêt(e) à nous rejoindre ?Si tu veux que chaque journée compte, que tes idées deviennent des actions concrètes et que tu aies un vrai impact dans une entreprise qui grandit vite, on veut te rencontrer. Envoie-nous ta candidature et viens écrire le prochain chapitre de 21 TSI avec nous.✍️----------------------------------------------21 TSI is rewriting the rules and shaping the future of the sports industry.🏅 In just five years, we've launched Maddle, Montreal Weights, Ascend, and Nordik Recovery, and fulfilled over 100,000 orders across Canada. Today, our growth is accelerating, and we are preparing to expand across North America and beyond.🚀To support that growth, we’re looking for a detail-oriented and driven Accounting Technician to help manage our day-to-day financial operations. If you're ready to contribute to a fast-paced, entrepreneurial environment and grow with a company on the rise — this is your moment.Reporting to the Finance Director, you will be primarily responsible for accounts payable and accounts receivable processes, as well as for managing the monthly accounting cycle and cash flow.What you ’ll do day-to-day: 🫡

• Cash Flow Management:
• Maintain and update cash flow forecasts, reconcile daily balances, and monitor deposits, withdrawals, and discrepancies.
• Ensure payment schedules are up to date and proactively report any delays or cash shortfalls.
• Managing payables :
• Support and assist accounts payable staff in recording and categorizing expenses and payments for all entities in QuickBooks Online. 
• Sales & Revenue Tracking:
• Prepare quotes and invoices for B2B sales requests.
• Verify and resolve discrepancies in weekly and monthly sales data from Shopify, PayPal, and Affirm.
• Track transaction fees, taxes, and manual payments to ensure accurate and complete revenue recognition.
• Inventory & Product Reporting:
• Maintain SKU-level sales reports by breaking down items into batches and updating product data for monthly and trend analyses.
• Tax Preparation & Compliance:
• Ensure accurate recording and documentation of sales tax for timely filing with Revenu Québec and other authorities.
• Verify ITC/RTI eligibility on shipping costs and other taxable expenses.
• Financial Systems Oversight:
• Keep records up to date in spreadsheets, platforms, and financial tools.
• Collaborate with other teams to validate data, respond to financial requests, and provide reliable reports.
• Cross-Department Collaboration:
• Monitor and respond to incoming communications related to accounting.
• Collaborate with customer service, warehouse, and marketing teams to clarify financial transactions or support cross-functional tasks.
• Support month-end closing activities by preparing balance sheet reconciliations, intercompany reconciliations, journal entries, and supporting schedules, and fixing discrepancies..
• Audit & Period-End Support:
• Contribute to audit preparation and year-end closing by compiling supporting documentation, reconciliations, and financial summaries.
• Any other related tasks

• What we’re looking for🔎

• 2 to 10 years of experience in a similar accounting or bookkeeping position, ideally in e-commerce or a multi-company environment
• You have a college diploma or bachelor's degree in accounting/finance or other relevant educatio
• Proficiency in QuickBooks Online, Microsoft Suite, Excel/Google Sheets, Dext, and cloud-based financial tools
• Strong analytical and reconciliation skills, with great attention to detail
• Excellent communication and priority management skills
• Understanding and ease with technological tools
• Good organization and ability to effectively manage recurring tasks
• Comfortable in a dynamic and fast-growing work environment
• Bilingualism (English and French) is required to communicate effectively with our internal and external partners

• What we offer💰

• Salary offer: Competitive and market-based compensation reflective of your skills and experience Hours: 40 hours per week, meaning it’s a full-time position
• Health and Dental Insurance: offered after three months of employment for full-time employees
• Access to TELUS Health virtual card
• Paid sick days
• Massage at the office every two weeks
• Flexible schedule, hybrid position (3 days at the office)
• Product discounts: Access to company products at reduced prices for personal use or to share with friends and family
• Ready to join?If you want every day to count, if you want your ideas to turn into real actions, and if you’re ready to make a meaningful impact in a fast-growing company, we want to meet you.

• Send us your application and come write the next chapter of 21 TSI with us ✍️