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Adjoint·e administratif·ve – haute direction

WSP in Canada
Department:Administrative
Type:HYBRID
Region:Montreal, Quebec
Location:Montreal, Quebec, Canada
Experience:Mid-Senior Level
Skills:
ADMINISTRATIVE SUPPORTCALENDAR MANAGEMENTTRAVEL COORDINATIONEXPENSE REPORTINGTIME MANAGEMENTMEETING COORDINATIONMICROSOFT OUTLOOKMICROSOFT TEAMSDOCUMENT PREPARATIONPRESENTATION SKILLS
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Job Description

Posted on: August 27, 2026

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible.

Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.

Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos esprits globaux s’unissent pour alimenter des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact.

Nous sommes des Visionniers et Visionnières. Nous sommes WSP.

L’Opportunité

À titre d’Adjoint.e exécutif.ve, vous fournirez un soutien stratégique et administratif de haut niveau à la Cheffe mondiale de l’éthique, de l’ESG et de la conformité ainsi qu’au Directeur mondial, Sciences de la terre et environnement, tout en contribuant au bon fonctionnement et à l’impact des programmes mondiaux de WSP.

Ce poste est basé à notre siège social au 1600, boul. René-Lévesque ouest et requiert une présence de 4 jours/semaine.

Votre impact commence ici – Prêt·e à relever certains des défis les plus complexes et gratifiants de l’industrie? Dans ce rôle, vous collaborerez avec des esprits brillants et contribuerez à des projets d’envergure qui transforment notre monde.

Votre impact

  • Soutenir efficacement deux dirigeants mondiaux en assurant la gestion proactive de leurs agendas, courriels, déplacements, dépenses et feuilles de temps.
  • Coordonner les réunions stratégiques et opérationnelles (équipes, comités, conseils), incluant invitations, logistique, suivi de la participation, enregistrements et diffusion des livrables.
  • Maintenir un calendrier centralisé Outlook/Teams des événements clés (rapports au CA, réunions GLT, comités ESG et éthique).
  • Appuyer la préparation, la révision et la mise à jour de documents et présentations exécutives.
  • Jouer un rôle central dans la coordination du rapport annuel de durabilité, du CNTP et d’autres divulgations ESG, incluant la version française.
  • Soutenir la révision, la traduction et la publication des politiques, lignes directrices et communications des programmes d’éthique et de durabilité.
  • Assurer la publication et la mise à jour des contenus sur les plateformes internes (Canopy, SharePoint, Teams) et externes.
  • Contribuer à l’efficacité opérationnelle en gérant les fournisseurs, bons de commande, facturation et suivis financiers.


Les compétences qui vous distinguent

  • Plus de 10 ans d’expérience professionnelle au sein d’une grande organisation, dont au moins 5 ans comme adjoint.e exécutif.ve ou de direction.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais, dans un contexte international.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Teams, PowerPoint et de la suite Office; connaissance de SharePoint et d’un ERP (atout).
  • Capacité éprouvée à gérer des priorités multiples, des échéanciers serrés et des parties prenantes variées.
  • Sens aigu de l’organisation, de la planification et autonomie dans un environnement en croissance.
  • Jugement professionnel élevé et discrétion absolue dans le traitement d’informations sensibles et confidentielles.


Pourquoi choisir WSP?

Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l’humanité. Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier font de WSP leur maison.

  • Fièrement canadienne – nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026
  • Une communauté mondiale d’experts – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main
  • Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou à l’échelle mondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions — parce que votre croissance alimente la nôtre
  • Flexibilité et équilibre réel – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre


#WeAreWSP

Rémunération

AB, BC, NT, NU, SK & YT : 85 100 $ – 112 800 $

MB & ON : 77 700 $ – 107 000 $

NB, NL, NS, PE & QC : 76 900 $ – 102 100 $

Divulgation :

Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci-dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter :

La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .
Originally posted on LinkedIn

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