
Réceptionniste
Job Description
Posted on: July 10, 2025
Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Rôle et responsabilités
Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.
Fonctions principales
- Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
- Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
- Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
- Gérer les envois par les services de messagerie;
- Effectuer des tâches cléricales et administratives;
- Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
- Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP)
- Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits
- Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste
- Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout
- Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office
Profil de compétences
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Excellente diction et bonne compréhension orale
- Tenue corporative soignée
- Discrétion, courtoisie et professionnalisme
- Esprit collaborateur
Conditions de travail
- Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h
- Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
- 5 jours de congé personnels
- Évènements d'équipes et d'entreprise
- Congés payés pendant la semaine de Noël
REF - LAVAL
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