Soluflex Inc. logo

Réceptionniste

Soluflex Inc.
Department:Administrative
Type:ON-SITE
Region:Montreal, Quebec
Location:Montreal, Quebec, Canada
Experience:Mid-Senior level
Estimated Salary:CAD30,000 - CAD40,000
Skills:
MICROSOFT OFFICEBILINGUALRECEPTIONIST
Share this job:

Job Description

Posted on: July 10, 2025

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales

  • Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
  • Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
  • Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
  • Gérer les envois par les services de messagerie;
  • Effectuer des tâches cléricales et administratives;
  • Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
  • Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP)
  • Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits
  • Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste
  • Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office

Profil de compétences

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Excellente diction et bonne compréhension orale
  • Tenue corporative soignée
  • Discrétion, courtoisie et professionnalisme
  • Esprit collaborateur

Conditions de travail

  • Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h
  • Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
  • 5 jours de congé personnels
  • Évènements d'équipes et d'entreprise
  • Congés payés pendant la semaine de Noël

REF - LAVAL

Originally posted on LinkedIn

Apply now

Please let the company know that you found this position on our job board. This is a great way to support us, so we can keep posting cool jobs every day!

Soluflex Inc. logo

Soluflex Inc.

View company page
CanadaJobs.works logo

CanadaJobs.works

Get CanadaJobs.works on your phone!

SIMILAR JOBS
Sofitel Montréal Golden Mile logo

Directeur(trice) adjoint(e) Réception

Sofitel Montréal Golden Mile
Just now
Administrative
ON-SITE
Montreal, Quebec, Canada
GESTION HÔTELIÈRESERVICE À LA CLIENTÈLEGESTION DU PERSONNEL+3 more
Soluflex Inc. logo

Réceptionniste

Soluflex Inc.
Just now
Administrative
ON-SITE
Montreal, Quebec, Canada
MICROSOFT OFFICEBILINGUALRECEPTIONIST
LawZero logo

Administrative assistant

LawZero
Just now
Administrative
ON-SITE
Montreal, Quebec, Canada
MICROSOFT OFFICE SUITEBILINGUAL FRENCH AND ENGLISHADMINISTRATIVE SUPPORT+7 more
Nova Scotia Health Authority logo

Secretary D - Primary Health Care

Nova Scotia Health Authority
3 days ago
Administrative
ON-SITE
Dartmouth, Nova Scotia, Canada
OFFICE ADMINISTRATIONMEDICAL TERMINOLOGYMED ACCESS+14 more
Handyman Connection - Edmonton logo

Office Manager

Handyman Connection - Edmonton
4 days ago
Administrative
ON-SITE
Edmonton, Alberta, Canada
MICROSOFT OUTLOOKMICROSOFT EXCELMICROSOFT WORD+6 more