Réceptionniste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à une équipe dynamique. Nous sommes à la recherche d’une personne énergique, proactive, débrouillarde, accueillante et engageante. Ce poste à temps plein est disponible dès maintenant. Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités

Sous la supervision de la Direction, cette personne-clé agit autant auprès de la clientèle interne qu’externe. Elle contribue à l’accueil, à l’orientation et aux demandes d’informations auprès des divers intervenants transigeant avec l’entreprise.

Fonctions principales

• Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers les salles de conférences;
• Répondre, filtrer et rediriger les appels, prendre des messages, effectuer des réservations;
• Collecter, trier et distribuer messages et livraisons de courrier;
• Gérer les envois par les services de messagerie;
• Effectuer des tâches cléricales et administratives;
• Gérer les réservations et maintenir la propreté des salles de conférence;
• Gérer la propreté de la cafétéria et de l’aire de service.

Exigences

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou professionnelles (DEP)
• Bilinguisme obligatoire, français et anglais, parlés et écrits
• Expérience de 3 ans en tant que réceptionniste
• Expérience dans un cabinet de services professionnels, un atout
• Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office

Profil de compétences

• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Excellente diction et bonne compréhension orale
• Tenue corporative soignée
• Discrétion, courtoisie et professionnalisme
• Esprit collaborateur

Conditions de travail

• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17 h
• Salaire selon expérience, assurance collective payé à 50% par l'employeur.
• 5 jours de congé personnels
• Évènements d'équipes et d'entreprise
• Congés payés pendant la semaine de Noël

REF - LAVAL