Technicien(-ne) en administration (TI) soutien à la gouvernance (2101)

Nouscherchons présentement à pourvoir 1 poste à temps plein.Concours réservéà tout le personnel de Santé Québec. Santé Québec est une entiténeutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activitésdu RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notammentd’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé etdes services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québecsous sa juridiction. Sa Mission Est De

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offrede tels services par les établissements privés ainsi que celle de services dudomaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestatairesprivés;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi decertaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et lesstandards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de laprestation de services de santé et de services sociaux.

Libellé de la nomenclature Personne qui accomplit destravaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matériellesou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées àl'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travauxcomplexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse dedonnées. Elle peut également êtreresponsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relationsinternes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités dupersonnel de bureau de la direction. Sommaire de la fonction Le technicien à la gouvernance devra assister Direction générale Gouvernance et stratégieTI (ci-après nommée DGGSTI) dansl’accomplissement de son mandat. Principal collaborateur auprès de songestionnaire, le candidat la soutient dans la gestion concrète des élémentsstratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son tempset assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle estresponsable des activités cléricales et opérations administratives de ladirection. Il devra assister la DGGSTI dans ses fonctions administratives etvoir au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de laLoi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsique toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, ildevra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives.Il assistera également la direction dans sa responsabilité d’application et demise en œuvre des orientations de la direction. La personne devra accomplir des travaux desecrétariat de nature complexe. Elle s’assurera du respect des directives, deséchéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariatde la direction générale adjointe. Elle voit aux relations internes et externesde celle-ci. Le technicien à la gouvernance assurera le suivides décisions de la DGGSTI auprès des gestionnaires concernés de ladirection. Il déterminera les actions à poser, informera son supérieur etdirigera les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Il devraeffectuer le contrôle de la qualité des travaux administratifs. Il assurera defaçon autonome les activités et le suivi de certains dossiers. Le candidat retenu aura la responsabilité defournir des réponses à toutes questions, de toute nature en s’assurant durespect des normes et des pratiques de l’établissement. Il règlera tous lesproblèmes relevant de sa compétence. Il devra accomplir des travaux reliés au suivifinancier et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractèreadministratif en faisant la collecte et l’analyse de données. Il assureral’intégration du nouveau personnel administratif au sein de DGGSTI encollaboration avec ses collègues. Il devra agir au nom de son supérieurimmédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Le technicien devra assumer unhaut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels il estdirectement ou indirectement impliqué. De manière plus spécifique, les principaux champs d’action seront les suivants :

• la gestion de l’agenda des directeurs ;
• la correction et mise en page des différents documents ;
• la prise en charge les demandes de services pour l’ensemble des gestionnaires ;
• l'appuie à la direction générale dans la validation des feuilles de temps LOGIBEC ;
• la capacité à répondre aux nombreuses demandes d’assistance ad hoc qui arrivent chaque jour ;
• la prise en charge des réservations de salles, d’hôtels, de voitures et de transports ;
• la prise en charge ses comptes de dépenses de directeurs ;
• la participation à l’organiser de toute la logistique des réunions ;
• la contribution à la préparation des présentations ;
• la coordination de certaines activités opérationnelles ;
• la prise de commandes de matériel, s’il y a lieu;
• l'assistance à l’équipe du bureau de la directrice générale pour toute autre tâche.
• Veuillez considérer que les responsabilitéspourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un diplôme d'étudescollégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité etde gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre disciplinecollégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou undiplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire depremier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC)pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinenteau domaine visé;
• Cet emploi comprendégalement les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales entechniques administratives;
• Connaitre les fonctionnalités de lasuite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel);
• Maitriser la langue française autant àl’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne compréhension du réseaude la santé et des services sociaux;
• Détenir d’excellentes habiletés derédaction et de mise en forme de documents;
• Être motivée et avoir une grandecapacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.

Touteautre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée. Un profil d'agent administratif classe 1 pour un poste d'AA classe 1 pourrait également être considéré. Concoursréservé à tout le personnel de Santé Québec.Profil recherché

• Sens des responsabilités et del’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation,d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme detravail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités etexcellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatif auxméthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles,discrétion, tact et confidentialité.

Autres Informations Relatives Au PosteTauxhoraire: 27,07$et 36,14$ selon l’expérience. Statut : Temps complet 35h/semaine. Portd’attache: Montréal ou Québec (ou à discuter) Lieu detravail: Hybride (ou à discuter) Entrée enfonction: Dès que possible. MODALITÉSD’INSCRIPTION Veuillez soumettre votre candidature avant le 1e septembre 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il estimportant de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans lasection Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre demotivation. Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heurelimites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature,les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourrontêtre modifiés. RENSEIGNEMENTSCOMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste, veuillezcommuniquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante :recrutement@sante.quebec. Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidatureou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avecnous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-107 et 108 en objet. Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi eninvitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, lespersonnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leurcandidature. AVIS AUXPERSONNES CANDIDATES Les renseignements et les documents quiconcernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sontconfidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver laconfidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égardde celle-ci. LIENSUTILES Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loivisant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et lesite de Santé Québec.