Assistant Financial Controller

The Assistant Controller will play a critical role, reporting to and supporting the Director of Finance, ensuring financial accuracy, process efficiency, and team development. Acting as a bridge between the transactional finance team and senior financial leadership, this position will be deeply engaged in day-to-day accounting activities while contributing to financial analysis, reporting, and internal control enhancements.

This role is ideal for a hands-on finance professional who thrives in both technical accounting and team collaboration.

ResponsibilitiesFinancial Reporting & Month-End Close

• Lead and execute month-end, quarter-end, and year-end closing activities with accuracy and efficiency.
• Prepare financial reports for Starboard and corporate headquarters, ensuring compliance with internal and external reporting standards.
• Perform variance analysis and provide meaningful insights to support financial decision-making.
• Oversee balance sheet reconciliations, ensuring accuracy, completeness, and alignment with internal controls.

Operational Accounting & Process Improvement

• Serve as the go-to resource for the transactional finance team, providing coaching, training, and technical guidance in areas such as AP, AR, and payroll.
• Review and approve payment applications (cheques, EFTs, credit cards) and ensure compliance with financial controls.
• Oversee intercompany transactions, ensuring proper reconciliation and reporting.
• Identify and implement efficiencies in finance operations, reducing errors and enhancing workflows.
• Where necessary, step in to prepare transactions for review by the Director of Finance.

Budgeting, Forecasting & Analysis

• Assist in the preparation and presentation of budgets and quarterly forecasts, ensuring alignment with business goals.
• Provide financial analysis, bridges, waterfalls, and comparative reporting to support strategic decision-making.
• Prepare gross margin, contribution margin, and cost variances at the customer, SKU, and channel levels.

Internal Controls & Compliance

• Partner with the Controller to strengthen financial controls and drive best practices in compliance and reporting.
• Support internal and external audit processes, ensuring a smooth and transparent review.
• Oversee tax compliance, payroll operations, and cash management, ensuring accuracy and regulatory adherence.

What You BringTechnical Knowledge, Experience & Skills Required

• 5+ years of progressive experience in accounting or finance
• CPA designation (CA, CMA, CGA) preferred
• Experience in manufacturing, food distribution, or a high-volume transactional environment is required
• Strong knowledge of financial reporting, variance analysis, and budgeting/forecasting
• Costing and inventory accounting experience preferred
• Resilient and adaptable, with a solutions-first mindset in fast-paced environments
• Bilingual (English & French) required

Rapports financiers et clôture de fin de mois

• Diriger et exécuter les activités de clôture de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’année avec précision et efficacité.
• Préparer les rapports financiers pour et le siège social, en assurant la conformité avec les normes de reporting internes et externes.
• Réaliser des analyses de variance et fournir des informations pertinentes pour soutenir la prise de décisions financières.
• Superviser les rapprochements de bilans, en veillant à leur exactitude, leur exhaustivité et leur conformité avec les contrôles internes.

Comptabilité opérationnelle et amélioration des processus

• Être la personne-ressource pour l’équipe de finance transactionnelle, en fournissant des conseils, des formations et une orientation technique dans des domaines tels que les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie.
• Examiner et approuver les demandes de paiement (chèques, virements électroniques, cartes de crédit) et veiller à la conformité avec les contrôles financiers.
• Superviser les transactions interentreprises, en assurant leur rapprochement et les rapports appropriés.
• Repérer et appliquer des améliorations pour optimiser les opérations financières, minimiser les erreurs et renforcer les processus de travail
• Si nécessaire, préparer des transactions pour révision par le Directeur des Finances.

Budgétisation, prévisions et analyse

• Assister dans la préparation et la présentation des budgets et des prévisions trimestrielles, en veillant à leur alignement avec les objectifs commerciaux.
• Fournir des analyses financières, des ponts, des cascades et des rapports comparatifs pour soutenir la prise de décisions stratégiques.
• Préparer les écarts de marge brute, de marge de contribution et de coûts au niveau des clients, des SKU et des canaux.

Contrôles internes et conformité

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur financier pour améliorer les contrôles financiers et encourager l'adoption des meilleures pratiques en matière de conformité et de rapports.
• Soutenir les processus d'audit internes et externes, en assurant une révision fluide et transparente.
• Superviser la conformité fiscale, les opérations de paie et la gestion de trésorerie, en garantissant l'exactitude et le respect des réglementations.

____________________________________________________________________________________Ce que vous apportez_Connaissances techniques, expérience et compétences requises_

• Plus de 5 ans d’expérience progressive en comptabilité ou en finance
• Titre CPA (CA, CMA, CGA) préféré
• Expérience dans un environnement de fabrication, de distribution alimentaire ou transactionnel à fort volume requise
• Solide connaissance des rapports financiers, de l’analyse des écarts et de la budgétisation/prévision
• Expérience en comptabilité des coûts et gestion des stocks préférée
• Résilient et capacité de s’adapter, avec une mentalité axée sur les solutions dans des environnements rapides
• Bilingue (anglais et français) requis