Administrative Assistant

Kelly s'est associé à notre client dans l'industrie des services-conseils aux entreprises pour recruter un entrepreneur en soutien aux entreprises à Montréal.

Job ID : 3294

Titre du poste : Adjoint(e) principal(e) au soutien des affaires

Date de début : 26/25 mai

Date de fin : 29 août 25

Heures : (lun - ven) 40 heures, flexible

Taux de rémunération : 28,00 $/heure

Lieu : Hybride - principalement à distance, mais il sera demandé de venir au bureau à l'occasion - Montréal QC H3A 3J6

Nous recherchons un(e) assistant(e) principal(e) pour apporter un soutien administratif à nos collègues du département Conseil en assurance et technologie.

Le candidat retenu est techniquement averti, adaptable et a la capacité d'établir des relations solides et de collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles, tout en développant une solide compréhension du secteur d'activité de l'entreprise.

À quoi ressemblera votre journée type ?

L'assistant(e) principal(e) travaille avec ses collègues pour fournir de manière proactive un soutien administratif et de service à la clientèle exceptionnel, y compris le calendrier et le soutien aux réunions, le traitement des dépenses, la gestion des voyages et l'exécution de divers livrables du cycle de vie du client.

L'assistant(e) commercial(e) devra :

- Communiquer quotidiennement avec divers collègues

- soutenir les consultants et les équipes dans l'élaboration de rapports, de documents de marketing et de documents contractuels, dans les délais convenus

- Coordonner les plannings complexes et les arrangements de voyage, les rapports de dépenses dans Oracle.

- Fournir un soutien à la mise en place et à la maintenance des projets (y compris la mise en place des projets et l'administration des contrats, la maintenance des fichiers, etc.)

- Assister les collègues dans toutes les formes de communication interne et externe avec les clients, selon les besoins (téléphone, courrier électronique, organisation de réunions, etc.)

- Effectuer le classement, la facturation et d'autres activités de soutien.

- produire des rapports financiers sur les clients et les projets

- Soutenir l'environnement collaboratif de l'équipe en s'associant aux autres membres du personnel administratif par le biais du flux de travail, du partenariat et du travail d'équipe afin de répondre à tous les besoins de l'équipe.

- Augmenter l'efficacité en identifiant les moyens d'améliorer les processus

- Projets spéciaux selon les besoins

Parlons un peu de vous :

- Vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une organisation de classe mondiale, en partenariat avec des collègues au sommet de leur domaine.

- Vous aspirez à rejoindre une communauté et un réseau de professionnels de l'administration qui vous soutiennent.

- Vous avez l'esprit d'équipe, vous vous adaptez, vous anticipez et vous êtes ouvert au changement.

- Vous avez à cœur d'apprendre et de fournir un service client exceptionnel

- à l'aise avec les tâches multiples et le travail indépendant, ainsi qu'au sein d'une équipe

- Expérience de la production de résultats de haute qualité dans des délais serrés.

- Vous vous décririez comme : organisé, soucieux du détail, plein de ressources et proactif.

- Vous faites preuve d'un grand professionnalisme et d'une grande maturité.

Les exigences :

- 5 ans ou plus d'expérience dans le domaine du soutien administratif

- Expérience de la gestion des calendriers, des dépenses, des voyages et du soutien au cycle de vie des clients.

- Compétences techniques avancées en MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite en anglais - le bilinguisme est un atout (FR)

- Être à l'aise dans un environnement de travail principalement à distance

- Formation : Baccalauréat de préférence, mais pas obligatoire.