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Adjoint(e) administratif(ve) (juridique)

Jyga Technologies - GESTAL
Department:Customer Service
Type:ON-SITE
Region:Quebec City, Quebec
Location:Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada
Experience:Entry level
Estimated Salary:CAD35,000 - CAD45,000
Skills:
BUREAUTIQUESUITE OFFICEGESTION DOCUMENTAIREPROPRIÉTÉ INTELLECTUELLECONTRATS
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Job Description

Posted on: August 1, 2025

POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?

  • Des assurances collectives payées à 50% par JYGA;
  • Un régime de retraite avec cotisation de l'empoyeur;
  • Des horaires flexibles avec fins de semaine de congé;
  • Quatre jours de congés durant le temps des fêtes;
  • Flexibilité au niveau de la prise de vacances;
  • Possibilités d’avancement et de développement de carrière;
  • De nouveaux bureaux modernes;
  • Le café gratuit en tout temps!;
  • Le stationnement gratuit;
  • Des évènements d’entreprise trippants;
  • Des vêtements à l'effigie de l'entreprise à prix d'amis!
  • D’autres avantages que tu pourras découvrir seulement en postulant à notre offre!

TON QUOTIDIEN AVEC NOUS

  • Dresser et maintenir l’inventaire des propriétés intellectuelles de l’entreprise (quoi, où, échéances, etc.)
  • Gestion documentaire de tous les aspects en lien avec son domaine d’activité
  • Gestion des ententes de confidentialité
  • Préparer des contrats à partir de template
  • Faire l’inventaire des besoins pour la rédaction de nouveaux contrats
  • Assurer la validité des contrats de distribution, s’assurer qu’ils soient en vigueur et renouvelés en temps
  • Assurer la mise en page de documents, rapports et tableaux;
  • Gérer les dossiers électroniques et les documents corporatifs (envois par courrier, télécopieur, courrier électronique, copies, numérisation, classement, etc.);
  • Coordonner les activités entre distributeurs, acteurs internes et avocats/notaires pour le renouvellement ou les nouvelles demandes en propriété intellectuelle
  • Effectuer des recherches sommaires sur les lois/règlements (valider le cadre sans interprétation ou avis juridique)
  • Élaboration de la stratégie de propriété intellectuelle

TON BAGAGE

  • Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique (ou expérience à titre d'adjoint(e) juridique);
  • Minimum d'un an d'expérience à titre d'adjoint(e) juridique
  • Maîtrise du français et de l’anglais;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office et facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels.
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