Coordonnateur(trice), Entrepôt et logistique - Coordinator, Warehouse and Logistics

Coordonnateur·trice, Entrepôt et logistiqueÀ propos des Jeux du Canada 2027 Les Jeux du Canada sont la plus grande compétition multisport au pays, ils rassembleront à Québec plus de 3 500 athlètes et entraîneurs de haut calibre dans 22 disciplines sportives. Organisés tous les deux ans, en alternance entre l’été et l’hiver, ils célèbrent la persévérance et l’esprit sportif des jeunes athlètes canadiens. L’édition d’hiver des Jeux du Canada 2027 se déroulera à Québec du 27 février au 14 mars 2027. Bâtir l’équipe La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 est à la recherche d'esprits audacieux pour créer des Jeux mémorables. Ta mission? Te joindre à une équipe passionnée qui fera vivre des moments d'exception, tant aux athlètes qu'aux visiteurs, tout en bâtissant un héritage durable d'excellence et d'innovation pour notre communauté. Ton rôle Prêt·e à faire partie de l'histoire? Tes Responsabilités

• Planifier, organiser et exécuter efficacement l’ensemble des activités liées à l’entreposage, incluant le contrôle des stocks, les procédures de réception, l’aménagement de l’espace de stockage, ainsi que la gestion des livraisons et des expéditions.
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et procédures logistiques visant à soutenir les opérations de manière structurée et efficiente.
• Mettre en place un programme de santé et sécurité au travail à l'entrepôt (CNESST).
• Collaborer au développement de processus logistiques intégrés, favorisant la coordination et la synergie entre les différentes équipes de l’organisation, avant et pendant les Jeux du Canada 2027.
• Concevoir, actualiser et assurer l’exécution du calendrier principal des livraisons, en veillant à ce que tous les équipements et matériaux soient acheminés de façon sécuritaire et dans les délais prescrits vers l’ensemble des sites des Jeux.
• Participer activement à la planification et à la réalisation du processus de liquidation des biens à la suite des Jeux.
• Encadrer, former et accompagner les bénévoles ainsi que les employés temporaires affectés aux opérations logistiques.
• Favoriser un climat de travail collaboratif et entretenir des relations professionnelles respectueuses et positives au sein de l’équipe.
• Agir en cohérence avec la mission, la vision et les valeurs des Jeux d’hiver du Canada 2027
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels de l’organisation

Les bases du succès Tu souhaites faire partie de notre équipe? Voici ce que ça prend :

• DEC en gestion des opérations et de la chaîne logistique ou tout autre domaine connexe
• Diplôme ou formation, en gestion d’entrepôt et de transport
• Minimum de deux (2) à trois (3) ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience
• Expérience en gestion des inventaires
• Expérience dans l'utilisation de logiciels de réservation de matériel et d’équipement
• Expérience en gestion de bénévoles et/ou en gestion d’équipe
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Habileté pour les réparations mineures (un atout)
• Permis de conduire valide
• Permis de conduire Classe 3 (un atout)
• Vérification des antécédents judiciaires requise

Profil gagnant

• Aptitude démontrée pour le travail en équipe, alliée à un excellent sens du détail et à une capacité claire à formuler et à communiquer ses attentes de manière constructive
• Esprit créatif, orienté vers l’atteinte de résultats, avec une capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers serrés
• Faire preuve de proactivité
• Style de gestion à la fois souple et rigoureux, favorisant l’efficacité, l’engagement et l’autonomie des équipes
• Habileté à établir et à entretenir des relations professionnelles solides avec divers partenaires tant à l’échelle locale que nationale
• Maîtrise des outils de la suite Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.) (un atout)
• Prêt·e à vivre au rythme des Jeux avec un horaire qui sort parfois des sentiers battus
• Établi·e dans la région de Québec ou prêt·e à y déménager pour faire partie de l'aventure

Avantages du poste Rejoindre notre équipe, c'est profiter d'avantages qui font la différence :

• Un salaire annuel de 60 000 $
• Un horaire flexible qui s'adapte au rythme des Jeux
• 4 semaines de vacances annuelles dès ton arrivée pour garder un bon équilibre
• Des journées de congé additionnelles durant la période des Fêtes
• Une protection complète avec des assurances collectives et un REER collectif
• Un coup de pouce pour rester actif grâce à un programme bien-être
• Une ambiance énergique et des défis à la hauteur de tes ambitions

Prêt·e à écrire l'histoire avec nous? Pour déposer ta candidature, postule en acheminant ton CV et une lettre de motivation avant le 22 juin 2025. La date prévue d’entrée en fonction est le 15 septembre 2025. La Société hôtesse des Jeux du Canada 2027 offre un milieu ouvert et inclusif. Elle souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Coordinator, Warehouse and LogisticsAbout The 2027 Canada Games The Canada Games are the country’s largest multi-sport competition. They will bring together over 3,500 high-caliber athletes and coaches to Quebec City across 22 sports. Held every two years, alternating between summer and winter, they celebrate the perseverance and sportsmanship of young Canadian athletes. The winter edition of the 2027 Canada Games will take place in Quebec City from February 27 to March 14, 2027. Building the team The 2027 Canada Games Host Society is looking for bold minds to create memorable Games. Your mission? Join a passionate team that will create exceptional moments for both athletes and visitors while building a lasting legacy of excellence and innovation for our community. Your Role Ready to be part of history? Your Responsibilities

• Plan, organize, and effectively execute all activities related to warehousing, including inventory control, receiving procedures, storage space layout, as well as delivery and shipping management.
• Develop and implement logistics policies and procedures to support operations in a structured and efficient manner.
• Establish a workplace health and safety program at the warehouse (CNESST).
• Collaborate in the development of integrated logistics processes that foster coordination and synergy between the organization’s various teams, before and during the 2027 Canada Games.
• Design, update, and ensure the execution of the master delivery schedule, making sure all equipment and materials are delivered safely and on time to all Canada Games sites.
• Actively participate in the planning and execution of the asset liquidation process following the Games.
• Supervise, train, and support volunteers and temporary staff assigned to logistics operations.
• Foster a collaborative work environment and maintain respectful and positive professional relationships within the team.
• Act in alignment with the mission, vision, and values of the 2027 Canada Winter Games.
• Perform any other related tasks as required by the organization’s operational needs

Keys to success Want to join our team? Here's what it takes:

• College or technical diploma in Supply Chain Management or any other related field
• Diploma or training in warehouse and transportation management
• Minimum of two (2) to three (3) years of relevant experience, or an equivalent combination of education and experience
• Experience in inventory management
• Experience in volunteer management and/or team management
• Experience with equipment and material reservation software
• Fluent in French (written and spoken); working knowledge of English
• Basic repair skills (an asset)
• Valid driver’s license
• Class 3 driver’s license (an asset)
• Criminal background check required
• Authorization to work in Canada

Winning Profile

• Demonstrated ability to work collaboratively, combined with strong attention to detail and a clear ability to set and communicate expectations constructively
• Creative mindset, results-oriented, with the ability to manage priorities and meet tight deadlines
• Demonstrates proactivity
• Flexible yet rigorous management style that promotes team efficiency, engagement, and autonomy
• Strong ability to build and maintain solid professional relationships with various partners at both local and national levels
• Experience with Google Workspace tools (Gmail, Docs, Slides, Calendar, etc.) (an asset)
• Versatile and ready to move at the Games' pace, even outside office hours
• Based in the Quebec City region or ready to relocate to be part of the adventure

Benefits Joining our team means enjoying benefits that make a difference:

• Annual salary of $60,000
• Flexible schedule that adapts to the Games' rhythm
• 4 weeks of annual vacation from day one to maintain good balance
• Additional winter holiday time
• Comprehensive protection with a group insurance and an RRSP
• Support to stay active through a wellness program
• Energetic atmosphere and challenges that match your ambitions

Ready to make history with us? Apply by sending your resume and cover letter before June 22, 2025. The expected start date is September 15, 2025. The 2027 Canada Games Host Society provides an open and inclusive workplace. We subscribe to employment equity principles and implement an equal access employment program for women, Indigenous peoples, visible minorities, ethnic minorities, and persons with disabilities.