Adjoint(e) du directeur exécutif

Votre nouvel employeur

Rejoignez un entrepreneur général reconnu pour la qualité de ses projets, son professionnalisme et son environnement de travail collaboratif. L’entreprise œuvre dans le secteur de la construction commerciale, institutionnelle et/ou industrielle, et accompagne de nombreux projets d’envergure à travers le Québec. Dans le cadre de sa croissance, elle souhaite recruter un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir directement son Vice-Président.

Votre nouveau poste

En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien stratégique et administratif du VP. Vos responsabilités incluront :

• Gestion proactive de l’agenda du VP (rencontres, déplacements, priorisation hebdomadaire).
• Préparation, rédaction et suivi de documents stratégiques : rapports, présentations, comptes rendus, correspondances officielles.
• Coordination interne entre les équipes de projet, les chargés de projets, les surintendants et la direction.
• Soutien administratif lié aux opérations : suivi des échéanciers, organisation des comités de direction, préparation des dossiers pour les réunions.
• Gestion des communications internes et externes au nom du VP.
• Participation ponctuelle à des mandats confidentiels liés à la direction.
• Contribution au maintien d'une structure administrative efficace et à l’amélioration continue des processus.

Ce rôle s’adresse à une personne solide, structurée, autonome et capable d’agir comme véritable bras droit de la direction.

Les qualifications demandées

• Minimum 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) ou d’assistant(e) de direction.
• Expérience obligatoire dans le secteur de la construction ou de l’immobilier, ou connaissance avancée des environnements techniques ou de chantier.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur et discrétion.
• Excellentes compétences communicationnelles, organisationnelles et rédactionnelles.
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme français/anglais indispensable (oral et écrit).
• Sens aigu des priorités, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Les avantages offerts

• Salaire compétitif selon expérience.
• Programme d’avantages sociaux complet.
• Horaire flexible et possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
• Environnement professionnel stable, humain et axé sur le développement des talents.
• Rôle stratégique au sein de l’équipe de direction, offrant de réels défis et une implication directe dans les décisions-clés de l’entreprise.

Que faire si ce poste vous intéresse?

Si ce poste vous interpelle et que vous souhaitez en discuter plus en détail, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serons heureux de vous accompagner dans la prochaine étape de votre carrière.