Accounts Payable Clerk / Commis aux comptes payables

Essential Duties and Responsibilities:

• Manage the full accounts payable cycle from receipt of invoices, and verification to payment, including coding invoices, obtaining approval and process the invoices into the accounting system
• Research, resolve and communicate all invoice discrepancies
• Maintain Accounts Payable filing system and year-end audit files
• Maintain a high knowledge level of all accounts payable procedures
• Reconcile vendor accounts
• Ensure accounts payable reconciles at month end
• Correspond with vendors regarding accounts payable
• Assist in ad hoc projects as needed.
• Provide support to external auditors & governmental audits
• Propose opportunities for process improvement
• Perform related duties as assigned by supervisor
• Assist in documenting procedures
• A/P reports and analysis, KPI
• A/P reconciliations

Education and/or Work Experience Requirements:

• High school graduate, DEC or DEP an asset
• Minimum of 3-5 years of AP experience
• Attentive to detail and accurate
• Well organized, time-management, administrative and computer skills
• Good oral, written and communication skills, in both English and French
• Ability to work under pressure and with deadlines
• Autonomous
• Dynamic, positive, professional attitude
• Cooperative and willing to assist other
• Solid understanding of AP controls, foreign currency transactions and best practices
• Experience with Microsoft Office (intermediate Excel)

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Tâches et Responsabilités Essentielles:

• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, de la réception des factures et de la vérification au paiement, y compris le codage des factures, l'obtention de l'approbation et le traitement des factures dans le système comptable de notre filiale allemande
• Rechercher, résoudre et communiquer tous les écarts de facture
• Maintenir le système de classement des comptes fournisseurs et les fichiers de vérification de fin d'année
• Maintenir un haut niveau de connaissance de toutes les procédures de comptes fournisseurs
• Rapprocher les comptes des fournisseurs
• S'assurer que les comptes fournisseurs se rapprochent à la fin du mois
• Correspondre avec les fournisseurs concernant les comptes fournisseurs
• Participer à des projets ad hoc au besoin.
• Fournir un soutien aux auditeurs externes et aux audits gouvernementaux
• Proposer des opportunités d'amélioration des processus
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur
• Participer dans la documentation de processus
• Produire des rapports de Compte à Payer
• Réconciliations de compte à payer

Exigences en matière d'éducation et / ou d'expérience de travail:

• Diplôme d'études secondaires, DEC ou DEP un atout
• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience AP
• Souci du détail et précis
• Bonne organisation, gestion du temps, compétences administratives et informatiques
• Bonnes compétences orales, écrites et de communication, en anglais et en français
• Capacité à travailler sous pression et avec des délais
• Autonome
• Attitude dynamique, positive et professionnelle
• Coopératif et prêt à aider les autres
• Bonne compréhension des contrôles AP, des transactions en devises étrangères et des meilleures pratiques
• Expérience avec Microsoft Office (intermédiaire Excel)