Technicien(ne) en administration - Santé et sécurité au travail

Sous l’autorité fonctionnelle de Santé Québec et selon les mandats confiés par la directrice par intérim de la Direction des mandats réseau, la personne titulaire de ce poste est appelée à agir à titre de technicienne en administration – Santé et sécurité au travail (SST).

Plus précisément, le rôle de la personne titulaire de ce poste est orienté principalement sur les tâches suivantes :

• Offrir un soutien technique à la coordination, à la logistique et à la planification des activités financées par la subvention PAFISST de la CNESST (formations, rencontres, activités d’information);
• Produire, mettre en forme et mettre à jour divers documents administratifs, rapports, tableaux de suivi et outils nécessaires pour Santé Québec;
• Collaborer à la préparation du suivi budgétaire de la subvention PAFISST en recueillant les données, en préparant les tableaux et en effectuant la mise à jour des informations financières;
• Contribuer à la collecte d’information relative aux lois, règlements et changements en SST (veille documentaire);
• Offrir un soutien technique à la gestion des inscriptions, des listes de présence et de la logistique pour les activités de formation et d’information financées par la subvention PAFISST de la CNESST;
• Participer à l’organisation matérielle et technique des activités : réservation de salles, soutien aux plateformes virtuelles, envoi des convocations et documents;
• Apporter un soutien à la préparation du matériel de formation (présentations, documents, fiches, outils);
• Assister l’animation technique des activités (gestion du clavardage, modération, soutien aux participants);
• Participer, lorsque requis, aux réunions, comités ou groupes de travail en lien avec les processus de gestion SST;
• Soutenir la mise à jour des processus, procédures et outils relevant de la gestion SST;
• Contribuer au développement, à la mise en page et à l’actualisation d’outils de gestion, gabarits, formulaires et documents de référence;
• Documenter et compiler les besoins exprimés par les établissements dans le cadre des activités associées à la subvention PAFISST;
• Collaborer, à titre de soutien technique, à la mise à jour du contenu du site Web SST du CPNSSS;
• Assurer la préparation et la diffusion de l’information concernant les formations et outils produits dans le cadre de la subvention PAFISST;
• Assumer toute autre tâche connexe reliée à son mandat.

Pour occuper cet emploi, vous devez répondre aux conditions suivantes :

Scolarité et expérience

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), idéalement en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent.
• Posséder une expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) serait un atout.
• Détenir une expérience liée à la santé et sécurité au travail (SST) serait un atout.

Compétences et habiletés recherchées

• Communiquer avec clarté et précision en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtriser les outils de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, OneNote).
• Planifier et organiser son travail de manière structurée afin de respecter les échéanciers et gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de jugement dans l’exécution des tâches.
• Assurer un travail précis, méthodique et minutieux, avec une grande attention aux détails.
• Collaborer efficacement au sein d’une équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec une approche orientée client.
• Utiliser avec aisance les plateformes virtuelles et les outils collaboratifs (ex. SharePoint).
• S’adapter à un environnement en évolution, tout en gérant les priorités dans des délais parfois serrés.

Rémunération et avantages

• La rémunération varie entre 50 114 $ et 70 367 $, selon l’expérience.
• Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine).
• 4 semaines de vacances.
• 9,6 jours de congé de maladie.
• Accès à un régime d’assurances et un régime de retraite avantageux.
• Travail en mode hybride.