Adjoint de direction

Entreprise: GCL Service: Intelligence d’affaires Langue: Le bilinguisme français et anglais est requis. Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein Modéle de travail: Au bureau Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant. L’opportunité : Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à promouvoir activement une société durable et résiliente, et notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie. C’est pourquoi nos gens sont notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. Et le meilleur : vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités. Nous sommes à la recherche d’une personne fiable, proactive et très bien organisée pour faire partie de notre équipe de la direction des opérations. La personne idéale fera profiter l’équipe de ses grandes aptitudes en matière de communication et de créativité en appui à une équipe de cadres dirigeants diversifiée et dispersée géographiquement. Cette fonction requiert une personne d’expérience capable d’offrir un soutien efficace à la direction et désireuse de participer à l’évolution de notre rôle de soutien administratif. Comment vous créez un impact :

• Déterminer l’urgence de la correspondance du vice-président et gérer les horaires de manière à faire le meilleur usage possible du temps.
• Aider à la logistique, à l’animation et à la planification de réunions et d’événements, notamment assurer un soutien technique et préparer les présentations.
• Effectuer diverses tâches administratives, notamment faire les réservations de voyage, distribuer le courrier, payer des factures, présenter et examiner des rapports de dépenses de l’équipe, documenter les procédures et commander les fournitures de bureau.
• Coordonner et remplir les fonctions administratives relatives aux ressources humaines qui touchent les subordonnés directs du vice-président, y compris le recrutement, les évaluations du rendement, la rémunération et la planification de la relève.
• Procurer des services de soutien à l’équipe de direction, notamment planifier des réunions et consigner des procès-verbaux, créer, mettre et tenir à jour des listes de documents, assurer un suivi auprès des intervenants, mettre à jour des manuels et autres tâches au besoin.

Comment vous brillez :

• Vous possédez de 5 ans d’expérience en matière de soutien administratif, dont au moins 2 à titre d’assistant ou d’assistante à la direction.
• Vous détenez un diplôme postsecondaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Vous faites preuve d’ouverture et avez une bonne faculté d’adaptation au changement, votre curiosité naturelle vous incitant à explorer et à essayer de nouvelles façons de faire.

Pour joindre notre équipe :

• Vous possédez 2 à 3 années d’expérience à titre d’adjoint de direction ou dans des fonctions similaires.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, communication, finance ou dans un domaine connexe.
• Vous avez une maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office, qui comprend Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Une expérience dans le secteur de l’assurance ou des coopératives constitue un atout.
• Il est nécessaire de maîtriser le français et l’anglais pour accomplir les principales tâches de ce poste, y compris pour offrir des services de qualité et pour communiquer avec une clientèle, des groupes et des équipes majoritairement francophones et anglophones. Les tâches essentielles qui nécessitent la connaissance d’une autre langue que le français ne peuvent être réattribuées à d’autres membres de l’équipe.

À savoir  :

• Respecter strictement le caractère confidentiel des renseignements personnels sur les employés et d’autres documents sensibles ou exclusifs.
• Le titulaire pourrait être appelé à faire des heures de travail prolongées.
• Si votre candidature est retenue, nous procéderons à la vérification de votre solvabilité et de vos antécédents judiciaires comme condition d’embauche.

Comment vous en bénéficiez :

• Occasions de formation et de perfectionnement vous permettant de bâtir votre carrière.
• Horaire de travail flexible et congés rémunérés pour subvenir à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Approche globale à l’égard de votre bien-être, programmes de santé physique et mentale et culture solidaire en milieu de travail.
• Journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, les employées et employés admissibles bénéficient également d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et une assurance collective (p. ex., assurance soins médicaux, mieux-être, soins dentaires, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide aux employés et employées.