Gestionnaire Opérations et Finance

L’entreprise

C’est BONBON est une marque de confiserie sans gluten qui offre des bonbons tendres dans de beaux sachets colorés. Nous nous engageons à sourcer des produits de qualité à l’international pour assurer une offre variée incluant des options véganes et saisonnières, avec de nouveaux produits qui arrivent régulièrement.

Depuis 10 ans, nous travaillons avec une seule mission : Répandre le bonheur, un bonbon à la fois. Ça veut dire des produits de qualité, mais aussi une équipe soudée.

Aujourd’hui, on cherche la personne qui sera la colonne vertébrale opérationnelle de la direction : quelqu’un de fiable, curieux, qui aime autant résoudre un problème logistique le matin qu’analyser un écart budgétaire l’après-midi.

Le rôle en quelques mots

Ce rôle n’existe pas pour gérer un seul silo. Tu seras la personne qui maintient les opérations en marche, qui s’assure que les chiffres sont suivis, et qui donne à la direction les bons outils pour prendre ses décisions. Tu travailleras en étroite collaboration avec la PDG, tu la supporteras au quotidien et assureras la continuité en son absence.

C’est un rôle pour quelqu’un qui préfère un lundi qui ne ressemble pas du tout à un vendredi.

Ce que tu feras concrètementOpérations et logistique

•    Coordonner les achats : suivi des fournisseurs, bons de commande, réception et inspection

•    Gérer les relations fournisseurs et négocier les conditions au besoin

•    Suivre les niveaux d’inventaire et anticiper les besoins en approvisionnement

•    Assurer la fluidité des opérations quotidiennes et résoudre les imprévus

Finances et administration

•    Préparer les rapports de gestion et les tableaux de bord pour la direction

•    Suivre les budgets, identifier les écarts et proposer des ajustements

Planification et amélioration des processus

•    Cartographier, documenter et améliorer en continu les processus internes

•    Mettre en place des outils de suivi simples et efficaces (tableaux de bord, procédures)

•    Participer à la planification opérationnelle et anticiper les besoins de l’équipe

•    Contribuer aux projets transversaux selon les priorités de l’entreprise

Support à la direction

•    Agir comme point de contact central en l’absence de la PDG

•    Préparer des analyses, résumés et présentations pour appuyer la prise de décision

•    Assurer un suivi rigoureux des priorités et des engagements de la direction

Le profil recherchéCompétences et expérience

•    Formation en administration des affaires, gestion, comptabilité ou expérience équivalente

•    3 à 7 ans d’expérience dans un rôle polyvalent, idéalement en PME

•    À l’aise avec les chiffres et la gestion financière, sans être nécessairement comptable

•    Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets) et ouverture aux logiciels de gestion (ERP Odoo)

Qui tu es

•    Organisé(e), rigoureux(se) et autonome — les gens peuvent compter sur toi sans avoir à faire de suivi

•    Tu aimes comprendre comment les choses fonctionnent et tu cherches toujours à les améliorer

•    Tu t’épanouies dans les environnements exigeants et tu sais prioriser quand tout semble urgent

•    Tu communiques clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais

•    Tu as le jugement d’une personne de confiance : discret(e), éthique, fiable

Ce qu’on offre

•    Un rôle avec de vraies responsabilités et une visibilité directe sur les décisions de la direction

•    Une entreprise à taille humaine où ton impact est réellement visible

•    La liberté d’améliorer la façon dont les choses se font — on valorise l’initiative

•    Un environnement stable et en croissance, avec des projets concrets

•    Évolution du rôle en fonction de la croissance de l’entreprise