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Administrateur.trice. de baux - Lease Administrator

BJRC Recruiting
Department:Legal
Type:HYBRID
Region:Montreal, Quebec
Location:Montreal, Quebec, Canada
Experience:Entry level
Estimated Salary:CAD55,000 - CAD75,000
Skills:
LEASE ADMINISTRATIONCOMMERCIAL REAL ESTATELEGAL DRAFTINGLEASE NEGOTIATIONBILINGUAL COMMUNICATIONLEASE DATABASE MANAGEMENTCONTRACT COMPLIANCEREAL ESTATE LEGAL DOCUMENTS
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Job Description

Posted on: February 8, 2026

Administrateur(trice) de baux | Lease AdministratorLieu/Location: Montréal, QC

Type de poste: Temps plein – Permanent (modèle hybride) | Full-Time – Permanent (Hybrid model)

Notre client

Notre client est un chef de file dans le secteur de l'immobilier commercial, avec un portefeuille de propriétés à travers le Canada.

Responsabilités

  • Rédaction de baux commerciaux, lettres d’intention (LOIs), amendements et autres documents juridiques liés à l’immobilier
  • Suivi, mise à jour et gestion des bases de données de baux
  • Négociation de certaines clauses avec les locataires ou leurs avocats
  • Coordination avec les équipes de location, développement, finances et affaires juridiques
  • Soutien à la conformité contractuelle et à l’optimisation des processus de location

Détails du poste

  • Modèle hybride : 4 jours par semaine, bureaux modernes situés au centre-ville de Montréal
  • Environnement très convivial et collaboratif
  • Salaire et avantages sociaux très compétitifs
  • Bonification annuelle
  • Possibilités de croissance professionnelle

Exigences

  • Minimum de 4 ans d’expérience pertinente, idéalement dans un rôle similaire (administration de baux, parajuriste en immobilier ou autre)
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (rédaction et communication)
  • Fortes compétences en rédaction et souci du détail

//

Our Client

Our client is a leader in the Canadian commercial real estate industry.

Responsibilities

  • Drafting and revising commercial leases, letters of intent (LOIs), amendments, and various real estate legal documents
  • Maintaining and updating lease databases
  • Negotiating lease terms with tenants and legal representatives
  • Coordinating with internal teams across leasing, development, legal, and finance
  • Supporting legal compliance and efficient lease administration processes

Job Details

  • Hybrid work model: 4 days/week in-office, modern offices located downtown Montréal
  • Very friendly, collaborative and supportive environment
  • Very competitive salary and benefits package
  • Annual performance bonus
  • Career growth opportunities

Requirements

  • Minimum 4 years of relevant experience, ideally in lease administration, paralegal services, or real estate legal support
  • Fully bilingual in French and English (written and spoken)
  • Strong legal drafting skills and high attention to detail

#REF1240

Originally posted on LinkedIn

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