Coordonnateur de la paie et des ressources humaines – hybride

Poste : coordonnateur de la paie et des ressources humaines

Lieu de travail : Saint-Laurent (hybride : 3 jours au bureau et 2 jours à distance)

Salaire : jusqu'à 70 000 $ (selon l'expérience)

Avantages sociaux : 2 semaines de vacances, jours personnels, jours de congé supplémentaires pendant la période des fêtes, programmes d'assurance, produits gratuits/rabais et plus encore...

Êtes-vous prêt à franchir une nouvelle étape dans votre carrière en ressources humaines ? Postulez dès aujourd'hui !

Une occasion passionnante vous attend chez notre client, un pionnier de la mode haut de gamme en Amérique du Nord, fort d'une expérience de plus de 60 ans ! Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de coordonnateur de la paie et des ressources humaines et devenir un membre à part entière de leur équipe en pleine croissance.

Le candidat que nous aimerions rencontrer :

- Au moins 1 an d'expérience dans un poste en ressources humaines

- ADP Workforce Now (un atout considérable)

- Expérience de la paie canadienne (un atout considérable)

- Grand souci du détail

- Esprit d'équipe

Autres exigences linguistiques : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raison de l'exigence linguistique : communiquer et soutenir les opérations dans d'autres régions, notamment aux États-Unis

- Fréquence d'utilisation : quotidienne (pour diverses tâches)

Principales responsabilités :

- Intégrer les nouveaux employés et saisir toutes les informations dans le système SIRH (ADP)

- Préparer les écritures comptables relatives à la paie pour le siège social et les représentants commerciaux canadiens

- Surveiller les employés qui approchent de l'âge d'admissibilité à l'assurance maladie et gérer les inscriptions/résiliations (Canada)

- Coordonner le processus de renouvellement des assurances en collaboration avec les différentes divisions

- Mener les entretiens de départ et tenir à jour la base de données des entretiens de départ

- Veiller au respect de la législation en mettant en œuvre et en contrôlant les procédures et politiques RH

- Préparer les rapports mensuels sur les salaires pour la société mère

- Apporter une assistance pour les questions liées au travail et soutenir l'administration générale des ressources humaines

- Contribuer à l'établissement des rapports de fin d'année et à d'autres projets RH spéciaux, selon les besoins

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Cristina Bilbao à l'adresse cristina.bilbao@quantum.ca.

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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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Position: HR & Payroll Coordinator

Location: Saint-Laurent (Hybrid 3 days in office/2 days remote)

Salary: Up to $70,000 (Based on experience)

Benefits: 2 weeks of vacation, personal days, extra days off during the holiday season, insurance programs, free products/discounts and more...

Are you ready to take the next step in your HR journey? Apply today!

An exciting opportunity awaits you with our client, a trailblazer in North American high-end fashion retail, boasting a legacy of over 60 years! We're on the lookout for a dynamic individual to fill the role of HR & Payroll Coordinator and become an integral part of their growing team.

The candidate we would love to meet:

- At least 1+ years of experience in a human resources role

- ADP Workforce Now (great asset)

- Experience with Canadian payroll (great asset)

- Strong attention to detail

- Team spirit

Other Language Requirement: English

- Level of Proficiency Required: Advanced

- Reason for Language Requirement: To communicate and support operations in other regions including US

- Frequency of Use: Daily (for various tasks)

Main Responsibilities:

- Onboard new employees and input all information into the HRIS system (ADP)

- Prepare payroll journal entries for Head Office and Canadian Sales representatives

- Monitor employees approaching eligibility for health insurance and manage enrollment/termination (Canada)

- Coordinate the insurance renewal process in collaboration with different divisions

- Conduct exit interviews and maintain the exit interview database

- Ensure legal compliance by implementing and monitoring HR procedures and policies

- Prepare monthly payroll reports for the parent company

- Assist with labour-related matters and support general HR administration

- Contribute to year-end reporting and other special HR projects as needed

Please send your resume in Word format to Cristina Bilbao at cristina.bilbao@quantum.ca.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157