Adjoint(e) administratif(ve) – assurance – ville de Québec

Poste : adjoint(e) administratif(ve) – assurance

Lieu de travail : ville de Québec

Vous souhaitez rejoindre une équipe stable et bienveillante, où rigueur et entraide vont de pair ?

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour appuyer son équipe de conseillers œuvrant dans le domaine de l’assurance de personnes.

Vos principales contributions :

- Participer à la gestion des dossiers clients : ouverture, suivi, mise à jour et classement

- Préparer la documentation à la mise en place ou à la modification de contrats d’assurance et des formulaires

- Coordonner les échanges entre les conseillers et les différents intervenants internes ou externes

- S’assurer que tous les documents et informations soient exacts, complets et transmis dans les délais

- Contribuer à la tenue de bases de données et à l’organisation électronique des dossiers

- Soutenir l’équipe lors de projets ponctuels ou d’amélioration continue

Profil recherché :

- Détention (ou volonté d’obtenir) la formation PQAP pour comprendre les produits, la conformité et le vocabulaire du secteur ou une AEC en assurance de personnes et sécurité financière

- Formation en assurance, administration ou discipline connexe

- Expérience concrète de deux ans et plus dans un rôle similaire au sein du secteur de l’assurance de personnes

- Excellente maîtrise du français écrit

- Habile avec la Suite Office

- Minutie, constance, discrétion et sens aigu de l’organisation

- Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler avec autonomie

Autre exigence linguistique : anglais

- Niveau de compétence requis : Base

- Raison des exigences linguistiques : Communication avec des clients

- Fréquence d'utilisation : Rarement (de temps en temps)

Ce que l’entreprise offre :

- Horaire régulier de 40 h/semaine avec flexibilité et possibilité de 2 jours en télétravail

- Trois semaines de vacances dès la première année, plus congés mobiles et journées santé

- Divers programmes d’assurances collectives

- Régime de retraite avec participation de l’employeur

- Accès à des services de santé et de soutien au bien-être

- Activités sociales variées et environnement de travail convivial

- Stationnement gratuit et mesures ergonomiques adaptées

Ce rôle est idéal pour une personne méthodique et organisée, qui aime la précision et la variété des tâches, tout en évoluant dans un milieu professionnel stable, bienveillant et axé sur le respect.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Nadia Laperrière à nadia.laperriere@quantum.ca.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157