Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(ve)

Offre d’emploi

Réceptionniste – Adjoint(e) administratif(ve)

Lieu de travail : 83, rue Saint-Pierre, Québec

Horaire : Temps plein, présentiel, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h

Description du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste – adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable de l’accueil des clients et du soutien administratif quotidien. Vous assisterez également les courtiers immobiliers dans diverses tâches de bureau liées à la gestion des dossiers et au bon fonctionnement de l’agence.

Responsabilités principales

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer les appels téléphoniques, courriels et courrier entrant.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions (ex.: prises de photos).
• Assurer la gestion et le suivi des documents immobiliers et administratifs.
• Mettre à jour régulièrement la liste des mandats.
• Effectuer des photocopies et numérisations au besoin.
• Transférer les documents reçus aux courtiers et tenir à jour les suivis de délais.
• Maintenir l’organisation générale du bureau et des équipements.
• Effectuer de l’entrée de données pour les courtiers.
• Assurer la confidentialité des informations sensibles et le respect des procédures de l’agence.

Exigences

• Expérience en accueil et/ou administration, idéalement en agence immobilière ou dans un environnement professionnel similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (à l'oral et à l'écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, Pages, Numbers, Dropbox).
• Connaissance de Centris et Authentisign est un atout important.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

Conditions et avantages

• Poste permanent, stable, à temps plein.
• Environnement professionnel paisible et structuré.
• 5 jours de congés maladie/personnels.
• 2 semaines de vacances payées.
• Allocation bien-être
• Salaire compétitif : entre 22 $ et 26 $/h selon expérience.

Postulez via courriel: mariepier@epeladeau.com