Marketing & Sales Coordinator/Coordinateur marketing et ventes

(français à suivre)About PAPP International

At PAPP International, we publish creativity. From entertaining children’s books and educational workbooks to adult puzzle magazines and activity books, our mission is to inspire minds of all ages. As a leader in mass-market publishing across North America, we create high-quality, accessible content that encourages learning, thinking, and fun. Our bilingual Montreal-based team is passionate about print, curious about what’s next, and always looking to grow.

The Opportunity

We’re seeking a proactive and detail-oriented Marketing and Sales Coordinator to join our dynamic team. This role is ideal for someone who thrives in a fast-paced environment and is excited to contribute to both marketing execution and sales coordination. If you're organized, creative, and eager to play a key role in bringing engaging print products to market, this opportunity is for you.

Working alongside current Sales and Marketing coordinators, you'll provide support in the following areas:

Marketing Responsibilities:

• Coordinate the logistics of marketing campaigns and new product launches.
• Organize and track sample shipments for awards, media, retail accounts, and internal use.
• Research and manage award submissions, promotional programs, and seasonal opportunities.
• Update and maintain marketing calendars, trackers, and campaign documents.
• Collaborate with the design team to develop marketing materials and assets.
• Assist with social media content coordination and website updates.
• Respond to basic customer service inquiries through email and other channels.

Sales Responsibilities:

• Maintain sales collateral, including presentations, catalogs, and sell sheets.
• Support the sales team with order processing, reporting, and CRM updates.
• Track and coordinate sample mailings and manage inventory for sales needs.
• Analyze sales and marketing data to generate insights for internal use and client presentations.
• Assist in planning and execution of trade shows, seasonal previews, and account meetings.

What You Bring

• A bachelor’s degree in Marketing, Business Administration, Communications, or related field.
• 2+ years of experience in a marketing or sales support role, preferably in publishing, CPG, or media.
• Excellent organization, communication, and project management skills.
• Strong proficiency with Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint); familiarity with CRM systems is a plus.
• Bilingual in English and French (spoken and written).
• A self-starter mentality with the ability to multitask and work collaboratively.
• Design experience (e.g., Adobe Creative Suite or Canva) is an asset.

Why Join PAPP?

• Be part of a creative, mission-driven company that values quality content for all ages.
• Work with a collaborative and supportive team.
• Grow your skills across marketing and sales with exposure to diverse projects and markets.
• Voted Best Place to Work - Canada in 2025

______________________________________________________________

À propos de PAPP International

Chez PAPP International, nous publions la créativité. Des livres pour enfants divertissants et cahiers éducatifs aux revues de jeux pour adultes et livres d’activités, notre mission est d’inspirer les esprits de tous âges. Chef de file de l’édition grand public en Amérique du Nord, nous créons du contenu de qualité, accessible à tous, qui encourage l’apprentissage, la réflexion et le plaisir. Notre équipe bilingue basée à Montréal est passionnée par l’imprimé, curieuse des nouveautés et toujours en quête de croissance.

L’opportunité

Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice marketing et ventes proactif·ive et minutieux·se pour se joindre à notre équipe dynamique. Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui s’épanouit dans un environnement rapide et qui souhaite contribuer à la fois à l’exécution marketing et à la coordination des ventes. Si vous êtes organisé·e, créatif·ive et motivé·e à jouer un rôle clé dans la mise en marché de produits imprimés attrayants, cette opportunité est pour vous.

Aux côtés des coordonnateurs·trices marketing et ventes en poste, vous apporterez votre soutien dans les domaines suivants :

Responsabilités marketing :

• Coordonner la logistique des campagnes marketing et des lancements de nouveaux produits.
• Organiser et suivre les envois d’échantillons pour les prix, les médias, les comptes détaillants et les besoins internes.
• Effectuer des recherches et gérer les soumissions à des prix, programmes promotionnels et opportunités saisonnières.
• Mettre à jour et maintenir les calendriers, suivis et documents de campagne marketing.
• Collaborer avec l’équipe de design pour développer du matériel et des ressources marketing.
• Aider à la coordination de contenu pour les réseaux sociaux et les mises à jour du site web.
• Répondre aux demandes de service à la clientèle de base par courriel et autres canaux.

Responsabilités ventes :

• Maintenir le matériel de vente, y compris les présentations, catalogues et fiches produits.
• Soutenir l’équipe des ventes dans le traitement des commandes, les rapports et les mises à jour CRM.
• Suivre et coordonner les envois d’échantillons, et gérer l’inventaire pour les besoins des ventes.
• Analyser les données de ventes et de marketing pour générer des insights destinés à l’interne et aux présentations client.
• Contribuer à la planification et à l’exécution de salons commerciaux, présentations saisonnières et réunions clients.

Ce que vous apportez :

• Un baccalauréat en marketing, administration des affaires, communications ou dans un domaine connexe.
• 2+ années d’expérience dans un rôle de soutien en marketing ou ventes, idéalement dans l’édition, les produits de grande consommation (CPG) ou les médias.
• Excellentes compétences en organisation, communication et gestion de projets.
• Maîtrise de Microsoft Office (notamment Excel et PowerPoint); la connaissance d’un CRM est un atout.
• Bilinguisme anglais/français (parlé et écrit).
• Esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en collaboration.
• Expérience en design (ex. : Adobe Creative Suite ou Canva) est un atout.

Pourquoi joindre PAPP?

• Faites partie d’une entreprise créative et engagée qui valorise le contenu de qualité pour tous les âges.
• Travaillez au sein d’une équipe collaborative et bienveillante.
• Développez vos compétences en marketing et ventes grâce à une variété de projets et de marchés.
• Élue Meilleur endroit où travailler – Canada en 2025.

Souhaitez-vous aussi une version en français international (plus neutre) ou cette version québécoise convient-elle parfaitement à vos besoins?