Chargé de projet

🚀 Opportunité de Carrière – " Chargé de projet ’’ 🚀

Mykad est une entreprise fièrement établie au Québec, spécialisée dans le service-conseil en gestion de projet, les technologies de l’information, l’implantation de bureaux de gestion de projets (PMO), le coaching et la formation. Notre mission est d’accompagner les organisations dans la réalisation de leurs ambitions, avec une approche humaine, structurée et orientée vers les résultats.

Nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées, prêtes à relever de nouveaux défis et désireuses de faire une réelle différence. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement stimulant, à participer à des projets d’envergure et à contribuer activement à la réussite de nos clients, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.

Dans le cadre de ses priorités stratégiques, Mykad reconnaît pleinement le rôle fondamental de l’innovation et de la transformation numérique. Ces leviers sont essentiels pour soutenir la transition vers une économie à faible empreinte carbone et prospère. Nous croyons que cette évolution passe par une vision claire, un engagement fort et des partenariats solides.

Notre équipe met son expertise au service des partenaires d’affaires pour accélérer la livraison de valeur, assurer une exécution rigoureuse et favoriser un alignement optimal des efforts. À travers un accompagnement personnalisé, nous contribuons à transformer les idées ambitieuses en réalisations concrètes, au bénéfice de tous.

Titre du poste :

Chargé de projet

Responsabilités principales

Les interventions du chargé de projet consistent à gérer divers travaux qui peuvent être directionnels, sectoriels ou ministériels.

Responsabilités principales

• Soutenir et conseiller le directeur de projet dans son rôle et l’informer régulièrement de l’état de l’avancement des travaux soit par la tenue de comités directeurs mensuels, accompagné de rapports mensuels d’avancement et/ou par la correction des écarts décelés en fonction des résultats attendus;

• Respecter le cadre de gouvernance de projet RI en vigueur au Ministère ainsi que les règles de conformité et de redditions de comptes en vigueur;

• Respecter la loi sur la gouvernance et la gestion des ressources informationnelles (LGGRI) volet – Cycle de vie des projets, ses phases, ses biens livrables;

• Respecter les exigences en gestion de projet déterminées à la Direction principale en ressources informationnelles (DPRI);

• Appliquer et adapter, lorsque requis, les recommandations du cadre de gouvernance de projets RI;

• Assurer la gestion globale des parties prenantes et intervenir dans la résolution des problématiques;

• Documenter, pour chacun des comités du projet, toutes les décisions, les points de suivi, les points d’information et les points en suspens dans le registre correspondant;

• Assurer une communication efficace et la collaboration de l’équipe de réalisation;

• Planifier et animer les rencontres de travail et préparer la documentation requise;

• Assurer une communication efficace et la collaboration de l’ensemble des intervenants dans l’équipe de projet et leur offrir de l’accompagnement lorsque nécessaire;

• Assurer une communication efficace entre les ressources du prestataire de services sous sa responsabilité, si requis, et celles de ministère;

• Participer à l’élaboration de la planification des activités prévues dans la stratégie de gestion du changement, en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du changement de la DGOBA;

• Assurer la création et le suivi des tâches associées aux projets sous sa responsabilité - Système de gestion du temps intégré aux processus d'affaires (SGTIP);

• Participer et collaborer mensuellement à la table d’architecture et de gestion de projet (TAGP);

• Assurer le montage financier et les disponibilités budgétaires des phases de projet, avant autorisation, auprès du bureau de projet en ressources informationnelles (BPRI);

• Participer et collaborer aux rencontres du bureau de projet en ressources informationnelles – BPRI;

• Assister l’équipe de réalisation lors de la rédaction du plan de migration, lorsque requis;

• Assister l'équipe de réalisation lors de la rédaction de la stratégie de réalisation des essais, lorsque requis;

• Assister l’équipe de réalisation dans ses travaux d’arrimage avec le Comité Consultatif sur les Changements (CAB);

• Planifier les étapes d’architecture cible, d’analyse d’impact, de documents de configuration, de guide d’installation, de procédures d’exploitation et assister l’équipe de réalisation dans la rédaction de ces biens livrables si requis;

• Planifier l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) avec l’équipe du Secrétariat général (SG), lorsque requis;

• Planifier les travaux et délais nécessaires à la production d’un avis de sécurité (Avis SI), lorsque requis;

• Rendre compte de tous les aspects du projet (coûts, portée, échéancier, qualité, communication, changement, risque, etc.) au bureau de projet en ressources informationnelles via des interactions avec le contrôleur du bureau de projet en RI ainsi que la responsable du BPRI;

• Participer, lorsque requis, aux travaux d’évolution du bureau de projet en ressources informationnelles – BPRI;

• Arrimer ses pratiques à l’évolution des normes, des exigences et des requis du BPRI;

• Savoir communiquer efficacement autant à l’oral qu’à l’écrit auprès de l’ensemble de ses collaborateurs;

• Effectuer toute autre activité reliée aux responsabilités du profil.

Expérience professionnelle

Minimum de 5 ans d’expérience en informatique

• Posséder un baccalauréat (BAC) en informatique, en génie logiciel, en génie informatique ou en administration option système d’information organisationnelle, ou encore dans une discipline pertinente;

• Posséder au moins dix (10) années d’expérience à titre de chargé de projet dont au moins cinq (5) années dans un contexte gouvernemental;

• Avoir complété trois (3) mandats, en tant que chargé de projet principal à temps plein, dont la prestation minimale en gestion de projet totalise un minimum de 220 jours/personne pour chacun des mandats;

• Avoir complété 1 mandat en gestion de projet d’un projet de remplacement ou de mise en place d’infrastructure technologique;

• Avoir complété 1 mandat en gestion de projet d’un projet de développement informatique;

• Avoir complété 1 mandat en gestion de projet concernant la mise en place d’un progiciel pour l'ensemble d’un ministère ou organisme public d’envergure comparable.

Exigence minimale

Maîtrise du français parlé et écrit

Compétences

• Analyse et stratégie de gestion des risques;

• Analyse et stratégie de gestion des parties prenantes;

• Registre des bénéfices;

• Plan de matérialisation des bénéfices;

• Plan de gestion du changement et communication;

• Rapport mensuel d’avancement;

• Planification détaillée de la phase en cours et des suivantes;

• Matrice RACI des biens livrables de gestion de projet;

• Matrice RACI des biens livrables de réalisation de projet;

• Montage budgétaire (efforts, coûts, répartition, etc.);

• Demande de changement;

• Registre des demandes de changements;

• Ordre du jour et compte rendu de réunion;

• Registre des biens livrables;

• Registre des points de suivi, de décision, etc.;

• Rapport des leçons apprises;

• Rapport de clôture.

• Détenir une certification PMP à jour;

• Détenir une maîtrise en gestion de projet.

Aptitudes professionnelles

Mode hybride (présentiel et télétravail), soit un maximum de deux (2) jours par semaine en télétravail et un minimum de trois (3) jours par semaine en présentiel.

Mykad Groupe Conseil s’engage fermement à promouvoir l’inclusion et la diversité au sein de son organisation. Nous avons à cœur de créer un milieu de travail sain, accessible et valorisant, où chaque employé peut contribuer de manière unique au succès collectif de l’entreprise.

En tant qu’employeur soucieux de l’équité en matière d’emploi, Mykad encourage activement les candidatures issues de la diversité sous toutes ses formes.

L’usage du masculin dans ce texte est adopté dans le seul but d’en alléger la lecture, et ce, sans aucune intention discriminatoire.