Coordonnateur de Production/Production Coordinator

À propos de Media-Graph Depot Inc / TLS International (« Media Graph ») :

Media-Graph est un fabricant sur mesure spécialisé dans les solutions de communication visuelle et d’éclairage de surface. Forts de plus de 25 ans d’expérience dans l’industrie, nous avons bâti une solide réputation en offrant des produits de haute qualité entièrement personnalisables, tout en maintenant des partenariats durables avec nos clients.

Notre expertise couvre l’impression textile et UV, les caissons lumineux et l’éclairage architectural. Nous exploitons plus de 60 000 pieds carrés d’espace de production interne, ce qui nous permet de garder un contrôle complet sur la qualité, l’efficacité et les délais, de la conception à la réalisation.

Notre système breveté Tension LED offre des solutions d’éclairage clés en main et reflète notre conviction fondamentale : l’innovation est moteur de croissance. Nous sommes passionnés par la création d’environnements visuels uniques répondant aux besoins de nos clients, tout en conciliant performance, esthétique et rentabilité. Chez Media-Graph, nous valorisons la créativité, l’amélioration continue et un environnement de travail collaboratif.

Rôle :

TLS Architectural Lighting / MG Print + Displays est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de production rigoureux(se) et hautement organisé(e) pour superviser l’exécution des projets, de la planification à la réalisation. Ce poste exige une excellente connaissance des processus de production, de solides aptitudes en communication interservices et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément.

Le candidat idéal possède une expérience en fabrication, en construction ou dans un domaine connexe, avec une bonne compréhension des matériaux, des cycles de production et des dessins techniques. Vous êtes proactif(ve), orienté(e) vers les solutions et à l’aise dans un environnement dynamique et opérationnel.

Aperçu du poste :

Le(la) coordonnateur(trice) de production est responsable de la gestion et de la synchronisation de l’ensemble du processus de production, de la conception industrielle et des dessins d’atelier jusqu’à la mise en production dans le système ERP, la fabrication, l’emballage et l’expédition finale.

Ce rôle veille à ce que toute la documentation technique soit exacte, approuvée et prête pour la production avant le lancement, tout en assurant une coordination étroite entre les équipes de conception, d’ingénierie, des achats, de production, de contrôle qualité et de logistique.

Responsabilités principales :

• Assurer la coordination entre la conception et l’ingénierie afin de garantir des dessins précis et réalisables
• Réviser et valider la documentation technique avant le lancement en production
• Gérer les entrées ERP, les lancements de projets, les nomenclatures (BOM) et la documentation de production
• Planifier, suivre et ajuster les calendriers de production entre les différents départements
• Suivre l’avancement des projets et assurer le respect des délais et des budgets
• Coordonner la disponibilité des matériaux avec les achats et les inventaires
• Superviser les exigences d’emballage, d’expédition et de livraison
• Effectuer des contrôles de qualité et assurer la conformité aux spécifications
• Identifier les risques, résoudre les problèmes de manière proactive et contribuer à l’amélioration des processus

Qualifications requises :

• Minimum de 5 ans d’expérience en coordination de production ou en fabrication
• Excellente capacité à lire et interpréter des dessins techniques
• Expérience avec les systèmes ERP et les processus de production
• Bonne compréhension des matériaux et des procédés de fabrication
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et en communication
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des délais serrés

Compétences clés :

Connaissances techniques • Souci du détail • Organisation • Résolution de problèmes • Sens des responsabilités • Coordination interfonctionnelle • Orientation résultats

About Media-Graph Depot Inc / TLS International (“Media Graph”):

Media-Graph is a custom manufacturer specializing in visual communication and surface lighting solutions. With over 25 years of industry experience, we have built a strong reputation for delivering high-quality, fully customizable products while maintaining long-term partnerships with our clients.

Our expertise spans textile and UV printing, light boxes, and architectural lighting. We operate more than 60,000 square feet of in-house production space, allowing us to maintain full control over quality, efficiency, and timelines from concept to completion.

Our patented Tension LED System provides complete turnkey lighting solutions and reflects our core belief that innovation drives growth. We are passionate about creating unique visual environments that meet our clients’ needs while balancing performance, aesthetics, and cost-effectiveness. At Media-Graph, we value creativity, continuous improvement, and a collaborative work environment.

Role:

TLS Architectural Lighting / MG Print + Displays is seeking a detail-oriented and highly organized Production Coordinator to oversee project execution from planning through completion. This role requires strong knowledge of production workflows, excellent communication across departments, and the ability to manage multiple projects simultaneously.

The ideal candidate has experience in manufacturing, fabrication, construction, or a related field, with a solid understanding of materials, production cycles, and technical drawings. You are proactive, solutions-driven, and comfortable working in a fast-paced, hands-on environment.

Position Overview:

The Production Coordinator is responsible for managing and synchronizing the entire production process—from industrial design and shop drawings to ERP release, manufacturing, packaging, and final shipping.

This role ensures that all technical documentation is accurate, approved, and production-ready prior to release, while maintaining strong coordination between design, engineering, purchasing, production, quality control, and logistics teams.

Key Responsibilities:

• Coordinate between design and engineering to ensure drawings are accurate and manufacturable
• Review and validate technical documentation prior to production release
• Manage ERP entries, job releases, BOMs, and production documentation
• Plan, monitor, and adjust production schedules across departments
• Track project progress and ensure timelines and budgets are maintained
• Coordinate material availability with purchasing and inventory
• Oversee packaging, shipping, and delivery requirements
• Perform quality checks and ensure compliance with specifications
• Identify risks, resolve issues proactively, and support process improvements

Required Qualifications:

• Minimum 5 years of experience in production coordination or manufacturing
• Strong ability to read and interpret technical/shop drawings
• Experience with ERP systems and production workflows
• Solid understanding of materials and manufacturing processes
• Strong organizational, problem-solving, and communication skills
• Ability to manage multiple projects under tight deadlines

Key Competencies:

Technical knowledge • Attention to detail • Organization • Problem-solving • Accountability • Cross-functional coordination • Results-driven mindset