Adjoint.e administratif.ve

Nous sommes leader canadien en chariots élévateur télescopiques et connaissons une expansion Nationale importante. Travailler chez Manulift c’est rejoindre une équipe de passionnés et constater que vos actions quotidiennes ont un impact direct sur le succès de l’entreprise. Nous sommes reconnus pour offrir des solutions innovantes qui optimisent la productivité et la rentabilité des entreprises d’ici. Le rôle de l’adjoint.e aux infrastructures/ réceptionniste est de soutenir les gestionnaires et les professionnels de l’organisation en effectuant des tâches administratives diversifiées. Cette personne est responsable d’accueillir la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les services pertinents ou professionnels compétents. Des tâches de bureau complémentaires seront demandés. Il.elle assiste la directrice aux infrastructures dans le suivi des dossiers reliés aux différentes succursales de Manulift. Le titulaire du poste doit être en mesure de travailler sous pression lors de délai important à respecter. Cette personne doit être méthodique, précise et courtoise, autonome et débrouillarde et discrète. L’utilisation d’un bon français et l’anglais est essentiel dans l’exercice de ses fonctions. Bonnes capacités de communication. Être à l’aise dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et autres logiciels. Bon esprit d’analyse est un atout. Principales Responsabilités

• Répondre et filtrer les appels (volume d’environ 30 appels/jour) ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Procéder à l’envoi et à la réception du courrier ;
• Effectuer diverses commandes telles que les fournitures de bureau, le café, les lunchs lors d'événements spéciaux, etc. ;
• Travailler en collaboration avec le département des comptes payables et recevables ;
• Effectuer diverses réservations (hôtels, avions, etc.) ;
• Supporter les départements des ventes dans certains projets ;
• Gestion des salles de réunions, cafétéria, bar à café et papeterie ;
• Assister la directrice aux infrastructures dans le gestions de projets ;
• Valider les factures en accord avec les contrats des bons de travail ;
• Toutes autres tâches connexes.

Expérience Et Compétences Recherchées

• D.E.S ou Diplôme d'études collégiales (un atout) ;
• Expérience d’environ 3 à 5 ans dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Office ;
• Niveau d’anglais intermédiaire (parlé et écrit)* ;
• Français écrit impeccable ;
• Discrétion, courtoisie et excellent service à la clientèle ;
• Prêt à travailler selon un horaire de 40 heures/semaine non-flexible (8h00 à 17h00).

Pourquoi Manulift ?

• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Service de télémédecine dès ton premier jour (Telus Santé) ;
• Assurance collective payée à 75% par Manulift ;
• REER collectif et RPDB ;
• Participation à des activités d’équipe, soirées reconnaissances et journées familiales ;
• Montant alloué pour l’activité physique ;
• Des boss à l’écoute ;
• Possibilité d’avance à l’interne ;
• Prime de référencement généreuse pouvant atteindre 5000$ selon le poste.
•  La maîtrise de l’anglais est requise en raison de la nature des fonctions occupées, lesquelles impliquent notamment, mais sans s'y limiter, des communications avec une clientèle, des fournisseurs et/ou des partenaires situés à l’extérieur du Québec.