Commis aux comptes fournisseurs

Titre du poste : Commis aux comptes fournisseurs

Lieu : Télétravail

Horaire : Du lundi au vendredi (37,5 h/semaine)

Salaire : 23 $ à 26 $/h

Type de poste : Temporaire, contrat à durée indéterminée

Secteur de l’entreprise : Recherche pharmaceutique

Responsabilités :

• Traiter les factures, comptabiliser les transactions et préparer les paiements en temps opportun
• Générer et suivre les factures clients et les paiements
• Maintenir et mettre à jour les tableaux et dossiers des comptes fournisseurs et clients
• Rapprocher les factures, résoudre les écarts et répondre aux demandes des fournisseurs et des clients
• Utiliser Excel de façon intensive, incluant les formules et les fonctions RECHERCHEV (VLOOKUP), pour analyser et faire correspondre les données
• Soutenir la clôture de fin de mois et maintenir une documentation financière bien organisée

Qualifications :

• 1 à 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs et en comptes clients
• Formation en comptabilité ou dans un domaine connexe
• Maîtrise intermédiaire- avancée de Microsoft Excel
• Capacité d’adaptation, attitude proactive et aptitude à travailler dans un environnement dynamique
• L’expérience avec Workday est un atout
• Maîtrise de l’anglais (communications régulières avec un gestionnaire basé aux États‑Unis)

À propos de Kelly

Chez Kelly, nous pensons toujours à l’avenir et conseillons les chercheurs d’emploi sur de nouvelles façons de travailler afin d’atteindre leur plein potentiel. Nous sommes d’ailleurs l’un des principaux défenseurs des modes de travail temporaires et non traditionnels, car nous croyons qu’ils offrent flexibilité et formidables opportunités de développement, permettant une meilleure façon de travailler et de vivre. Mettre en relation des talents de qualité avec des entreprises de premier plan est ce que nous faisons le mieux, et nos opportunités d’emploi couvrent une grande variété de modes de travail, de niveaux de compétences et de secteurs d’activité à travers le monde.

Kelly est un employeur offrant l’égalité des chances, engagé à constituer une main-d’œuvre diversifiée et à fournir des mesures d’adaptation aux personnes en situation de handicap à toutes les étapes du processus de recrutement, conformément à sa politique d’aménagement de l’emploi. Kelly travaillera avec les candidats afin de répondre aux besoins d’adaptation portés à sa connaissance à l’avance.

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Job Title: Accounts Payable Clerk

Location: Remote

Schedule: Monday-Friday (37.5hrs/week)

Salary: $23-26/hr

Position Type: Temporary, open‑ended contract

Company Industry: Pharmaceutical Research

Responsibilities:

• Process invoices, post transactions, and prepare timely payments
• Generate and track customer invoices and payments
• Maintain and update AP/AR spreadsheets and records
• Reconcile invoices, resolve discrepancies, and respond to vendor and customer inquiries
• Use Excel extensively, including formulas and VLOOKUP, to analyze and match data
• Support month‑end close and maintain organized financial documentation

Qualifications:

• 1-2 years of experience in Accounts Payable and Accounts Receivable
• Background in Accounting or a related field
• Intermediate to advanced proficiency in Microsoft Excel
• Adaptable, proactive, and able to work in a fast‑paced environment
• Experience with Workday is an asset
• Fluent in English (regular communication with a U.S.-based manager)

About Kelly

At Kelly, we are always thinking about the future and advising job seekers on new ways of working so they can reach their full potential. We are also one of the leading advocates for temporary and non‑traditional work arrangements, as we believe they offer flexibility and exceptional development opportunities, enabling a better way to work and live. Connecting quality talent with top companies is what we do best, and our job opportunities cover a wide variety of work arrangements, skill levels, and industries around the world.

Kelly is an equal opportunity employer committed to building a diverse workforce and providing accommodations to individuals with disabilities at every stage of the recruitment process, in accordance with its employment accommodation policy. Kelly will work with candidates to meet accommodation needs communicated to us in advance.