Adjoint(e) Administratif(ve)

Ino-Vita recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve)

Lieu de travail : Montréal (Métro Place Saint-Henri)

Date de début souhaité : 23 juin 2025

Type d'emploi : Temps plein 

Tu es extrêmement organisé(e), minutieux(se), et tu as le sens aigu du détail? Tu n’hésites pas à aller vérifier directement auprès des chargés de projets que leurs tâches soient bien réalisées? Nous recherchons notre bouclier administratif, celui ou celle qui assure le respect rigoureux des processus administratifs et comptables de l’entreprise.

Ce qu’on t’offre :

• Un poste stable à temps plein 
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaire compétitif de 28 à 32 $/heure selon expérience
• Assurance collective payée à 100% par l’employeur
• Vacances annuelles
• Une petite équipe accueillante et un environnement de travail dynamique
• De nouveaux bureaux fraîchement rénovés au cœur de Montréal (Métro Place Saint-Henri)

Tes principales responsabilités :

• Assurer un suivi rigoureux des processus administratifs et comptables auprès de l'équipe
• Soutenir activement les chargés de projets en vérifiant que leurs tâches administratives soient réalisées selon les normes
• Répondre efficacement aux appels et courriels
• Gérer les dossiers relatifs à la CNESST et à la CCQ
• Apporter un soutien à la comptabilité (facturation, suivi des paiements, entrées comptables)
• Gérer les fournitures de bureau, impressions, envois postaux et diverses tâches administratives connexes
• Soutenir ponctuellement les services des ressources humaines et des opérations

Ce qu’on recherche :

• Formation en soutien administratif, secrétariat ou comptabilité (AEC, DEP ou DEC)
• Minimum de 5 ans d’expérience en administration et comptabilité
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en construction ou en immobilier
• Compétences solides en comptabilité (facturation, suivi des coûts, gestion documentaire)
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier la suite Google
• Personne autonome, proactive, rigoureuse et dotée d'excellentes capacités de communication
• Capacité à s’affirmer positivement auprès des équipes pour assurer la conformité des processus

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Gestion Ino-Vita, tu contribueras directement au succès de projets ambitieux et variés dans un environnement dynamique qui valorise la collaboration, l’excellence et la qualité.