Contrôleur de portefeuilles de projets

Description Prêt à relever de nouveaux défis? IA Groupe financier est à la recherche d’un(e) contrôleur(euse) de portefeuilles de projets (PCO.) Ce rôle relèvera de l’équipe « Conseil en gestion de portefeuilles sectoriels » du Bureau de projets global, tout en étant affecté(e) à un ou plusieurs importants secteurs de l’entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos compétences analytiques, votre habileté à collaborer et votre facilité à identifier proactivement les enjeux d’un portefeuille de projets? Ce poste est pour vous ! Il est situé à Québec ou à Montréal. Responsabilités :

• Effectuer la surveillance et l’évaluation de la performance des portefeuilles de projets sous sa responsabilité, en collaboration étroite avec les chargés de portefeuilles et les gestionnaires responsables.
• Anticiper, identifier et analyser les tendances, les causes des écarts et conseiller des pistes de solution et des stratégies pour améliorer les indicateurs de performance et ce en naviguant d’un niveau d’analyse détaillé à stratégique.
• Comprendre l’essence des projets constituant ses portefeuilles de projets afin d’aiguiller ses analyses en conséquence et alimenter des prises de décision qui auront de l’impact et qui sont basées sur des données fiables et pertinentes.
• Élaborer et maintenir la structure du portefeuille de projets dans l’outil de gestion de portefeuilles.
• Assurer et maintenir la qualité et l’intégrité des données inscrites dans l’outil de gestion de portefeuille de projets ainsi que dans les documents transmis aux différentes parties prenantes.
• Développer sa pratique de contrôle de portefeuilles de projets sur les principes directeurs applicables à l’ensemble des praticiens du même rôle.
• Mettre en place les contrôles requis et exercer l’assurance-qualité des allocations de ressources, le suivi des efforts et des prévisions et finalement, s’assurer du respect des bonnes pratiques au sein des processus et dans l’utilisation des outils en place.
• Être à l’avant-garde des nouvelles fonctionnalités déployées sur l’outil de gestion de portefeuille de projets et procurer de la rétroaction sur celui-ci de manière à influencer son évolution.
• Conseiller les gestionnaires de projets, de programmes et les PCO programmes sur les différents aspects suivis (livrables, échéanciers, budgets, efforts, indicateurs, enjeux, risques, contrats, capacité et allocation des ressources).
• Suivre les contrats de fournisseurs et établir les prévisions associées, tout en effectuant et/ou en supervisant la saisie des factures et des provisions requises, en collaboration avec des pairs PCO.
• Participer à la documentation de projets/portefeuilles présentée aux différents niveaux dans l’entreprise (rapports de gouvernance, comité directeur, audits, etc.)
• Participer au processus budgétaire en fournissant les rapports et les données pertinentes et nécessaires.
• Soutenir les chargés de portefeuilles et autres ressources dans l’utilisation de l’outil de gestion de portefeuilles de projets.
• Communiquer avec des parties prenantes de différents niveaux hiérarchique et participer et/ou animer des rencontres de suivi de portefeuilles de projets.

Profil :

• Baccalauréat en informatique, en finances, en administration ou toute autre formation pertinente ou expérience de travail jugée équivalente.
• Expérience minimale de cinq (5) ans à titre de PCO de programmes majeurs ou portefeuilles de projets.
• Fortes compétences analytiques et capacité à interpréter et à communiquer des données complexes de manière claire.
• Aptitude à comprendre la réalité d’affaires des secteurs desservis et à adapter son intervention à différents niveaux (détaillé à stratégique.)
• Connaissance et expérience dans l’utilisation d’un outil de planification et de suivi.
• Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Une connaissance de l’outil Planview sera considéré comme un atout important.
• La connaissance avancée de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, constitue un atout.