Adjoint(e) administratif(ve)

DescriptionAdjoint·e administratif·ve – Technologies de l’informationBâtissez l’avenir avec nous Vous êtes une personne orientée vers le service, reconnue pour votre efficacité, votre sens de l’organisation et votre aisance avec les chiffres? Vous souhaitez soutenir une équipe dynamique au sein des technologies de l’information? Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation. En collaboration étroite avec l’équipe Livraison de solutions TI, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et à la qualité du soutien administratif offert au secteur. Ce que vous accomplirez avec nous En tant qu’Adjoint·e administratif·ve, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Gérer diverses demandes de soutien administratif provenant du personnel du secteur.
• Rédiger, réviser et corriger des textes et des présentations PowerPoint.
• Produire divers rapports statistiques et comptables.
• Assurer la gestion des agendas, appels téléphoniques et calendriers d’activités.
• Planifier et organiser des réunions internes et externes.
• Planifier et réserver les déplacements d’affaires.
• Gérer les notes de frais, provisions financières et paiements de factures.
• Produire des rapports de suivi budgétaire.
• Assurer l’approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau.
• Vérifier les heures facturées par les consultants.
• Collaborer étroitement avec les autres adjoint·es et gestionnaires de la vice‑présidence.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste Nous cherchons une personne qui :

• Possède un diplôme professionnel en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
• Possède entre 3 années d’expérience et plus en soutien administratif ou dans un rôle similaire.
• Est reconnue pour sa rigueur et son sens de l’organisation.
• Se démarque par sa maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), incluant Co-Pilot.
• Démontre une grande capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Est reconnue pour son souci du détail, sa proactivité et la qualité de son service aux clients internes.
• Niveau de connaissance avancé de la langue anglaise et française puisque la personne sera amenée à rédiger, réviser et communiquer de l’information auprès d’équipes TI internes et de partenaires externes anglophones sur une base régulière.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux compétitifs : Assurances collectives flexibles, Régime de retraite concurrentiel, Régime d’achat d’actions, Régime de vacances, Télémédecine, Programme d’aide aux employés et à la famille, , Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!Vous hésitez à postuler? Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler – votre place est peut‑être avec nous et nous voulons vous connaître!