Missions :
Assurer la coordination administrative et opérationnelle de plusieurs projets de construction simultanément, en soutien direct au chargé de projets, afin de garantir le bon déroulement des chantiers, la conformité documentaire et le respect des échéanciers.
Responsabilités :
- Ouvrir les chantiers et préparer l’ensemble des documents requis (CNESST, programme de prévention, dénonciations, journal de bord, etc.).
- Gérer la réception, la vérification et l’émission des fiches techniques et dessins d’atelier.
- Préparer et émettre les bons de commande, contrats et autres documents administratifs liés aux projets.
- Mettre à jour les budgets de projet : approbation des factures, suivi des demandes de paiement, gestion des bons de commande.
- Effectuer des visites de chantier pour documenter l’avancement des travaux et soutenir le chargé de projets.
- Participer aux rencontres avec les professionnels (architectes, ingénieurs, entrepreneurs) et rédiger les comptes rendus au besoin.
- Assurer la coordination documentaire entre les différentes parties prenantes.
- Produire le manuel de fin de chantier et compléter la fermeture administrative des projets.
Compétences et qualifications recherchées :
- D.E.C. ou DEP en architecture, construction, estimation, gestion de projets ou domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire en construction.
- Connaissance du fonctionnement administratif d’un chantier et des exigences réglementaires au Québec.
- Excellente organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Communication professionnelle, sens du service et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à analyser, prioriser et résoudre des problématiques opérationnelles.
- Autonomie, initiative et souci du détail.