Adjoint·e administratif·ve (3 jours/semaine)

Adjoint·e administratif·ve (3 jours/semaine) – Un rôle clé au sein de notre équipe !

Es-tu organisé·e, débrouillard·e et bilingue (FR/EN) ? Aimes-tu aider les autres et résoudre les problèmes avant même qu’ils ne surviennent ? Si oui, cette opportunité est pour toi !

À quoi ressemblera ta semaine :

• Comptabilité & finances (50 %) : Facturation, comptes fournisseurs et clients, suivi des dépenses, traitement de la paie et coordination avec le comptable.
• Administration & opérations (35 %) : Gestion documentaire, classement, coordination des assurances, suivi des échéances et gestion des outils internes.
• Soutien à l’équipe (15 %) : Planification, coordination de réunions, prise de notes, gestion des courriels et assurer le bon fonctionnement de tout !

Ce poste est pour toi si…

• Tu aimes aider et rendre la vie plus facile pour tout le monde.
• Tu as une attitude positive et professionnelle.
• Tu es bien organisé·e et gardes ton calme sous pression.
• Tu es à l’aise avec les outils informatiques (QuickBooks, Excel, etc.).
• Tu es bilingue (français-anglais) et à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

• Une rémunération compétitive
• Des avantages après 3 mois
• Une contribution de l’employeur aux frais de formation continue
• La reconnaissance de ton ancienneté pour les vacances
• Un bel espace de travail ouvert
• Une petite équipe dynamique et sympathique !

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Administrative Assistant (3 days/week) – A Key Role in Our Team!

Are you organized, resourceful, and bilingual (EN/FR)? Do you love helping others and solving problems before they even arise? If so, this opportunity is for you!

What Your Week Will Look Like:

• Accounting & Finance (50%): Invoicing, accounts payable & receivable, expense tracking, payroll processing, and liaising with the accountant.
• Administration & Operations (35%): Document management, filing, insurance coordination, tracking deadlines, and managing internal tools.
• Team Support (15%): Scheduling, meeting coordination, note-taking, email management, and keeping everything running smoothly!

This Job Is for You If…

• You love helping and making life easier for everyone.
• You have a positive and professional attitude.
• You’re well-organized and stay calm under pressure.
• You’re comfortable with computer tools (QuickBooks, Excel, etc.).
• You’re bilingual (English-French) and confident in both speaking and writing.

What we offer:

• Competitive compensation
• Benefits after 3 months
• Employer contribution towards continuing education costs
• Transferable seniority regarding vacation time
• Nice open space work environment
• Work with a small, dynamic and fun team!