Adjoint administratif

Vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise en pleine croissance?

globatech est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations de gestion de la flotte de véhicules à Québec.

À propos de nous

globatech est une entreprise québécoise multidisciplinaire offrant des services professionnels en gestion du bâtiment et en entretien technique. Nous disposons d’une flotte de véhicules de services légers et automobiles de près de 300 unités, utilisés au quotidien par nos employés sur la route.

Vos principales responsabilités

Vous aurez pour mandat de :

• Assurer le suivi des entretiens préventifs, des réparations et des inspections mécaniques;
• Mettre à jour et maintenir la base de données de la flotte (logiciels de gestion de flotte, tableurs, etc.);
• Suivre les échéanciers des renouvellements de permis, de plaques et des inspections obligatoires;
• Traiter les réquisitions internes concernant les véhicules (demandes, assignations, retours);
• Coordonner avec les fournisseurs externes pour les réparations, les locations et les achats;
• Contribuer, dans une perspective d’évolution, à l’amélioration et à l’uniformisation des processus de gestion de flotte, incluant la standardisation des solutions GPS;
• Apporter un soutien administratif général à l’équipe (rédaction de documents, classement, gestion de courriels, etc.);
• Remplacer le gestionnaire de la flotte de véhicules, au besoin, lors des périodes de vacances.

Profil recherché

• DEP, DEC ou toute autre formation pertinente en administration, bureautique ou logistique;
• 5 années d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(tive);
• Excellente maitrise des outils informatiques (Excel);
• Excellentes aptitudes en planification, organisation et communication;
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités;
• Expérience pertinente dans le secteur automobile (atout);
• Connaissance des exigences réglementaires (immatriculation, inspection, etc.) (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant et collaboratif;
• Outils informatiques fournis;
• La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise qui continue de croître;
• Régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés;
• Plusieurs programmes de reconnaissance;
• Des activités organisées par notre club social tout au long de l’année;
• Horaire stable et conditions avantageuses.

Intéressé(e)? Postulez dès aujourd’hui !

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse xgauvin@globatech.ca en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Xavier Gauvin

Téléphone : 418 686-2300 poste 2252

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination.