Technicien | Technicienne à la gestion administrative des opérations de chantier GLR)

Job Description Depuis plus de 50 ans, GLR mène à bien la construction de réseaux aériens de transport d’énergie électrique, dont l’envergure reflète l’implication de son personnel à surmonter tous les défis. Des gens innovateurs et compétents, des réalisations attestant d’une vaste expertise et des ressources matérielles importantes incitent GLR à exporter son savoir-faire. GLR se classe parmi les principaux entrepreneurs spécialisés dans le domaine au Québec. GLR a su maintenir en poste des personnes d’exception, ingénieurs, techniciens, monteurs, experts du travail sous tension et opérateurs de machinerie sophistiquée contribuent grandement à la fiabilité d’une entreprise qui, au fil des mandats confiés, a développé sa propre technologie. D’autre part, GLR profite de son affiliation avec des entreprises sœurs, parmi lesquelles se distingue EBC inc. dont la réputation est gage de réussite. Grâce à sa vaste expérience dans le domaine, GLR est en mesure d’offrir un service complet aux fournisseurs d’énergie du Canada et d’ailleurs. www.glrinc.ca Venez déplacer des montagnes avec nous ! Le(la) technicien(ne) à la gestion administrative des opérations de chantier assure le suivi rigoureux des factures, des bons de travail (BT), des bons de commande (BC), ainsi que la gestion et la facturation des travaux supplémentaires. Il/elle agit comme un maillon clé entre les équipes de chantier, la gestion de projet et la comptabilité afin d’assurer une facturation complète, conforme et optimisée. RESPONSABILITÉS Gestion des bons de travail (BT)

• Recevoir, vérifier et compiler les bons de travail des chantiers.
• Valider la conformité des informations (heures, équipements, matériaux, signatures).
• Assurer le suivi des BT manquants ou incomplets.
• Classer et archiver les documents selon les projets et exigences contractuelles.

Gestion des bons de commande (BC)

• Assurer le suivi des bons de commande auprès des fournisseurs et sous-traitants.
• Vérifier la concordance entre les BC, les livraisons et les factures.
• Veiller au respect des budgets et des engagements contractuels.
• Collaborer avec l’approvisionnement et les chargés de projet pour les ajustements requis.

Traitement des factures

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs en lien avec les bons de commande.
• Valider les quantités, les prix et les conditions contractuelles.
• Associer les factures aux projets et postes budgétaires appropriés.
• Transmettre les factures approuvées au service de comptabilité.

Travaux supplémentaires et rétrofacturation

• Identifier et documenter les travaux supplémentaires réalisés.
• Valider les quantités, coûts et pièces justificatives.
• Préparer les dossiers de réclamation et de rétrofacturation client.
• Assurer le suivi des approbations avec les chargés de projet et les clients.
• Contribuer à l’optimisation de la récupération des coûts.

Suivi administratif et coordination

• Mettre à jour les outils et registres de suivi (facturation, extras, etc.).
• Produire des rapports pour les chargés de projet.
• Collaborer étroitement avec les équipes chantier, les chargés de projet et la comptabilité.
• Assurer le respect des processus internes et des exigences clients (ex. : Hydro-Québec).

RequirementsEXIGENCES

• DEC ou formation en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Expérience en gestion administrative de projets ou en construction (atout majeur).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire).
• Connaissance des environnements de chantier (un atout).
• Connaissance de systèmes ERP ou outils de gestion de projet (atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Rigueur et souci du détail élevé.
• Bonne capacité d’analyse et de validation documentaire.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et communication efficace.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique (multi-projets).

BenefitsCONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE GLR

• Un salaire compétitif.
• 4 semaines de vacances dès l'entrée en poste(vacances de la construction).
• Un programme complet d’assurances collectives accessibles dès l’embauche (volet santé et dentaire payé par l’employeur).
• Un programme de RÉER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB.
• Un programme d’aide aux employés.
• De la formation continue.
• Un club social actif.
• Un milieu de travail convivial et stimulant.
• Des projets d’envergures.