Adjointe Administrative

🕒 Temps plein, permanent, en présentiel (35h/semaine) | Westmount, QC

🌍 Bilingue (Français et Anglais requis)

Vous êtes une personne organisée et minutieuse qui aime aider les autres ? Avez-vous d’excellentes compétences en service à la clientèle et appréciez-vous interagir avec les clients ? La Clinique de psychologie D2 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la clinique.

Votre rôle :

✔ Être le bras droit de la fondatrice pour garantir une gestion efficace de la clinique au niveau opérationnel et administratif

✔ Répondre aux demandes des clients avec empathie et professionnalisme

✔ Offrir un excellent service à la clientèle et créer un environnement accueillant

✔ Gérer la prise de rendez-vous et les demandes de nouveaux clients

✔ Traiter les paiements des clients et émettre des reçus

✔ Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails en français et en anglais

✔ Maintenir un environnement organisé et professionnel

Profil recherché :

✅ Bilingue (Français et Anglais) – excellentes compétences en communication écrite et orale

✅ Excellentes compétences en service à la clientèle

✅ Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

✅ Expérience en administration

✅ Expérience avec Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)

✅ Solides compétences en organisation et en gestion des priorités

✅ Intérêt pour la psychologie et la santé mentale !

Nous espérons trouver quelqu’un d’enthousiaste à l’idée de s’investir à long terme au sein de notre équipe et de contribuer activement au cours des prochaines années.

Si vous cherchez un poste enrichissant où vous pouvez avoir un impact, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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🕒 Full-time, permanent, on-site (35h/week) | Westmount, QC

🌍 Bilingual (French & English required)

Are you an organized, detail-oriented person who loves helping people? Do you have excellent customer service skills and enjoy interacting with clients? D2 Psychology Clinic is looking for a dedicated Administrative Assistant to support the smooth daily operations of our clinic.

Your Role:

✔ Be the right hand of the founder to ensure efficient clinic operations

✔ Handle client inquiries with empathy, and professionalism

✔ Provide excellent customer service and create a welcoming environment

✔ Manage appointment scheduling and walk-in requests

✔ Process client payments and issue receipts

✔ Answer phone calls and emails in both French and English

✔ Maintain an organized and professional clinic environment

What We’re Looking For:

✅ Bilingual (French & English) – strong written and verbal communication in both languages

✅ Excellent customer service skills

✅ Proven ability to manage multiple tasks simultaneously

✅ Previous experience in an administrative or receptionist role

✅ Experience with Google Suite (Gmail, Google Docs, Google Sheets, etc.)

✅ Strong organizational and multitasking skills

✅ Interest in psychology and mental health !

We’re hoping to find someone who’s excited about becoming a long-term part of our team and contributing over the next few years.

If you’re looking for a meaningful role where you can make a difference in people’s lives, we’d love to hear from you! Apply now or share with someone who might be a great fit.