Secrétaire - temps partiel

Rémunération Le taux horaire est de 25,42$ à 27,65$. Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. Attributions caractéristiques La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter.

• Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux.
• Elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents.
• Elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires.
• Elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
• Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction.
• Elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.
• Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes.
• Elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• Elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications RequisesScolarité Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Autre exigence Avoir des connaissances en bureautique Profil recherché

• Connaissance du français, niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.

Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests. Avantages*

• Programme d'aide aux employés;
• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
• Assurances collectives;
• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances par année;
• 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).
• Certaines modalités s'appliquent, selon votre statut d'emploi

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’intégration. Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature. Le CSSC est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.