Gestionnaire des opérations et des finances (INSMT)

L’Institutdes neurosciences, de la santé mentale et des toxicomanies (INSMT) desInstituts de recherche en santé du Canada (IRSC) est à la recherched’un(e) gestionnaire des opérations et des finances dynamique etexpérimenté(e) pour se joindre à son équipe de direction. Le poste est baséau Centre de recherche Azrieli (CRA) du CHUSainte-Justine à Montréal, Québec. Le ou la gestionnaire relèveradirectement de la Dre Patricia Conrod, directrice scientifique de l’INSMT. L’INSMTdes IRSC a pour mandat de soutenir la recherche visant à améliorer lesconnaissances sur le cerveau, la santé mentale, la santé neurologique, lavision, l’audition et le fonctionnement cognitif, ainsi qu’à réduire le fardeaudes troubles connexes par des stratégies de prévention, de dépistage, dediagnostic, de traitement, de soutien et de soins palliatifs. Sa mission est defavoriser l’excellence en recherche innovante et éthique au Canada, afind’accroître notre compréhension du fonctionnement et des troubles du cerveau,de l’esprit, de la moelle épinière, des systèmes sensoriels et moteurs, ainsique du bien-être mental et de toutes les formes de dépendance. Projet Le oula gestionnaire des opérations et des finances jouera un rôle central dans lagestion des fonctions opérationnelles et administratives de l’Institut, enassurant une coordination efficace entre l’INSMT et le CHU Sainte-Justine, eten soutenant la mise en œuvre d’initiatives stratégiques nationales en matièrede recherche sur le cerveau, la santé mentale et les dépendances. La personneretenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice scientifique etla directrice scientifique associée pour appuyer la vision stratégique, laprogrammation scientifique et les objectifs à long terme de l’Institut. Relevantde la directrice scientifique, le ou la gestionnaire des opérations et desfinances consultera régulièrement cette dernière ainsi que la directricescientifique associée sur les questions opérationnelles et la planificationstratégique. Il ou elle sera responsable de la gestion quotidienne du bureauadministratif de l’Institut, supervisera les ressources humaines et financièresassociées au bureau de l’INSMT au CHU Sainte-Justine, ainsi que lesportefeuilles administratifs de l’Institut. Il ou elle agira fréquemment au nomde la directrice scientifique, notamment en rédigeant de la correspondance, eninteragissant avec des représentants gouvernementaux et universitaires de hautniveau, et devra donc faire preuve de discernement, de capacité à résoudre desproblèmes et à gérer les conflits avec jugement. Tes défis Ceposte requiert une grande autonomie ainsi qu’une aptitude à prendre desdécisions importantes de manière indépendante. Il demande égalementd’excellentes compétences en résolution de problèmes, en leadership, ainsiqu’un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité. Il est important depouvoir s’adapter à des périodes de travail plus intenses, à des prioritésévolutives et à un environnement parfois exigeant. Une bonne connaissance despolitiques, pratiques et structures organisationnelles propres au milieuuniversitaire, incluant les processus décisionnels, est essentielle. Unecompréhension claire des priorités et des engagements de la directricescientifique constitue également un atout majeur. Ce poste implique la gestiond’informations sensibles et requiert un excellent jugement, un grand sens de ladiscrétion ainsi qu’une pensée autonome afin d’assurer une circulation efficacede l’information, tant à l’interne qu’à l’externe. Étant donné que la personneen poste sera appelée à interagir avec des clients internes et externes de hautniveau, des représentants gouvernementaux, des parties prenantes, ainsi que desmembres de la direction et du personnel des IRSC, les conséquences d’erreurspeuvent être significatives. Il est donc essentiel de faire preuve d’un hautniveau de confidentialité, de professionnalisme, de jugement éclairé et desolides compétences en communication. Le ou la gestionnaire sera responsabledes fonctions administratives, opérationnelles et financières de l’Institut,conformément aux politiques et procédures des IRSC et de l’établissement hôte.Il ou elle agira également comme principal point de contact pour les questionsadministratives avec le personnel de l’INSMT et les parties prenantesgouvernementales, communautaires et industrielles. En collaboration avec lepersonnel de l’INSMT et des IRSC, il ou elle coordonnera l’administration desprogrammes liés au mandat de l’Institut, contribuera à la mise en œuvre deprojets spéciaux soutenant les orientations stratégiques de l’Institut, etjouera un rôle clé pour assurer la gestion efficace, ponctuelle et budgétairedes projets et initiatives. Gestionfinancière

• Aider la directrice scientifique et la directrice scientifique associée à préparer le budget administratif de l’INSMT. Superviser le budget des initiatives stratégiques de l’Institut ainsi que la subvention de soutien à l’Institut et ses dépenses.
• Surveiller et rendre accessibles les rapports financiers, les prévisions et les allocations de financement pour la DS et la DSA.
• Responsable de la planification des activités et de la reddition de comptes financières de l’Institut, y compris l’élaboration et le suivi des budgets annuels, les rapports financiers pour l’analyse des écarts, la planification à long terme et l’adaptation continue du plan d’affaires.
• Préparer le rapport financier annuel destiné aux IRSC et en assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Assurer la liaison avec les équipes financières des IRSC et de la comptabilité du CRA CHU Sainte-Justine pour garantir la conformité aux lignes directrices institutionnelles et fédérales.
• Suivre les activités de recherche et de mobilisation des connaissances financées par la subvention de soutien à l’Institut afin de s’assurer que toutes les obligations sont respectées et les livrables reçus.
• Évaluer les demandes externes de soutien financier et formuler des recommandations.
• Représenter l’Institut sur les questions de conformité et de reddition de comptes liées aux ententes fiscales, juridiques ou contractuelles avec des organismes et partenaires externes.
• Collaborer avec la DS et la DSA pour préparer et superviser le budget des initiatives stratégiques.
• Préparer, présenter, gérer et contrôler les budgets d’événements et d’ateliers, y compris les réunions du conseil consultatif de l’Institut.
• Veiller à la conformité financière et à la reddition de comptes des activités de recherche et des partenariats avec les divisions des IRSC et les partenaires externes (gouvernementaux, ONG, organismes de bienfaisance, etc.).
• Assurer une gestion efficace des aspects budgétaires, surveiller les remboursements et garantir le respect des lignes directrices des IRSC et du CHU Sainte-Justine.

Gestionadministrative

• Diriger les opérations quotidiennes du bureau de l’INSMT basé à Montréal.
• Élaborer et mettre en œuvre les processus, politiques et procédures opérationnelles de l’Institut.
• Prendre des décisions administratives majeures en collaboration avec la DS ou la DSA.
• Gérer les horaires, la logistique des réunions, les déplacements et les achats.
• Soutenir la DS et le personnel de l’INSMT dans les questions administratives.
• Mener des projets de manière autonome selon les priorités définies par la DS.
• Se tenir informé(e) des règlements des IRSC, provinciaux, fédéraux et des trois conseils.
• Faire preuve d’un haut degré d’autonomie dans la prise de décisions et le jugement.
• Informer rapidement la DS ou la DSA de toute communication, activité, problématique ou urgence pertinente.
• Conseiller et coordonner les activités de multiples parties prenantes internes et externes.
• Collaborer étroitement avec d’autres instituts des IRSC sur des programmes et initiatives interinstitutionnels.
• Communiquer avec tact avec des personnes de haut niveau (ex. : ministères de la Santé), des partenaires (locaux, provinciaux, nationaux, internationaux) et des parties prenantes.
• Maintenir de solides relations avec les autres instituts des IRSC et les parties prenantes.
• S’adapter à des changements urgents, fréquents et complexes, et en informer les personnes concernées en temps opportun.
• Assurer un haut niveau de confidentialité, de discrétion, de professionnalisme et de jugement dans la gestion de dossiers sensibles. Le ou la gestionnaire aura accès aux dossiers RH et financiers de l’INSMT. Gérer les processus RH, y compris le recrutement, l’intégration et la coordination du personnel, conformément aux politiques du CHU Sainte-Justine. Favoriser un environnement de travail collaboratif, inclusif et bienveillant.
• Préparer des rapports institutionnels, des notes d’information et des documents à l’intention des parties prenantes internes et externes.
• Développer et maintenir des bases de données et des dossiers conformes aux politiques des IRSC et du CHU Sainte-Justine.
• Gérer la planification et l’organisation des réunions du Conseil consultatif de l’Institut (en présentiel et virtuel) : préparation des ordres du jour et documents, logistique (négociation de contrats hôteliers, événements sociaux), réunions préparatoires avec la présidence du conseil, rédaction et diffusion des procès-verbaux, suivi des points à traiter.
• Sous la direction de la DS et de la DSA, organiser des ateliers et conférences avec les parties prenantes à travers le pays (négociation de contrats, réservation de lieux, correspondance avec les participants, préparation/gestion du budget, traitement des remboursements et honoraires). Planifier et exécuter des réunions, ateliers et événements scientifiques en présentiel et en ligne.
• Agir comme principal point de contact entre l’INSMT et les bureaux administratifs et de recherche du CHU Sainte-Justine.
• Assurer une coordination fluide des initiatives conjointes, des services et des activités de conformité.
• Soutenir la DS et la DSA dans la planification stratégique de l’Institut, y compris la mise en œuvre et la reddition de comptes des opportunités de développement opérationnel.
• Collaborer étroitement avec la DSA pour soutenir le développement, la coordination et l’exécution des initiatives et priorités stratégiques de l’INSMT.
• Aider à la préparation de propositions de financement pour des initiatives stratégiques d’envergure.

Tes Acquis Et Talents

• Baccalauréat en administration publique, sciences de la santé, gestion ou domaine connexe (maîtrise un atout).
• Minimum de 5 ans d’expérience en administration, gestion de projets ou gestion financière, de préférence dans un milieu de recherche, universitaire ou en santé.
• Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et en communication.
• Capacité à faire preuve du plus haut niveau de discrétion, de professionnalisme, d’intégrité et de confiance.
• Maîtrise de la planification stratégique, de l’allocation budgétaire et des prévisions financières.
• Compétence en budgétisation, outils comptables et systèmes de gestion de bureau.
• Expérience des processus RH et de la coordination d’événements.
• Une expérience financière et une connaissance des processus RH et comptables du CHU Sainte-Justine sont des atouts.
• Bilinguisme (français/anglais) requis, avec d’excellentes compétences écrites et orales dans les deux langues.
• Connaissance du financement public ou du paysage canadien de la recherche en santé est un atout.

Notre offre (Conditions d’emploi)

• Ils’agit d’un contrat à durée indéterminée, à temps complet (35 heures parsemaine), non syndiqué, avec une période de probation d’un (1) an. Ce poste estnormalement prévu pour la durée de la subvention de l’INSMT.
• La rémunérationvarie entre 55 282.10$ et 97 962.73$/an selon l’échelle en vigueur auCHU Sainte-Justine et en fonction de l’expérience pertinente reconnue. Lesautres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur au CHUSainte-Justine.
• Modèle de travail hybride possible (présentiel + télétravail).Disponibilité requise pour des horaires flexibles. Des déplacements peuventêtre nécessaires.

Date d’entrée en fonction : Immédiat Noustenons à préciser que les candidats étrangers devront avoir un permis detravail valide pour le CHUSJ. Tout permis de travail ayant la conditionsuivante ne sera pas éligible : « Pasautorisé à exercer un emploi relié aux soins des enfants, à l'enseignement auprimaire ou au secondaire, au domaine de la santé ». Sice poste vous intéresse, veuillez utiliser notre site de recrutement pourpostuler en ligne et faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation. Fin de l'affichage: 23 juillet 2025 AutresavantagesRemarques Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

• Uneconciliation travail et vie personnelle :
• Plan de vacances avantageux
• 20 jours de vacances par année pour le personnel,
• 13 jours fériés
• 9,6 jours de maladie par année
• Congé de maternité, de paternité et d’adoption
• Desavantages collectifs concurrentiels :
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Assurances collectives pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employés et à leur famille
• Desétablissements facilement accessibles
• Station de métro Université-de-Montréal, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
• Abri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximité
• Située dans le quartier Côte-des-Neiges
• Des servicessur place pour vous simplifier la vie:
• Centre de la petite enfance Sainte-Justine
• Nettoyeur et service de couture
• Activités sportives
• Service alimentaire qui encourage l’agriculture biologique et locale
• Livraison de paniers de légumes biologiques