ANALYSTE OUTILS COLLABORATION / ANALYSTE D'AFFAIRES (MIGRATION SHAREPOINT ET GOUVERNANCE)

Référence 1867/QC/1803 Date de démarrage Au plus vite Localisation du poste Québec (hybride) Durée Permanent Description Nous recherchons un Analyste outils collaboration / Analyste d'affaires (migration Sharepoint et gouvernance) pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Québec. Ce poste est en mode hybride . Tâches Nous rechechons une ressource capable d'animer des ateliers et de faire des suivis selon le processus établi. Projet du Délestage du lecteur réseau G:\

• Épauler tous les secteurs des mutuelles et de la Fédération pour migrer les fichiers actifs datant des 13 derniers mois sur les lecteurs réseau actuels (G:/, K:/, L:/) et des anciennes bibliothèques SharePoint vers l'application appropriée M365.
• Instaurer une gouvernance documentaire pérenne et évolutive par secteurs métiers

dans le respect des délais de conservation et de la sécurité nécessaire.

• Permettre le passage au poste moderne et décommissionner les lecteurs réseau d'ici la fin 2026 (Fin du support)
• Augmenter l'efficacité opérationnelle en facilitant et centralisant la recherche tout en assurant une information utile et à jour.
• Être en mesure d'animer des ateliers pour définir la taxonomie du classement documentaire
• Préparer un ordre du jour pour la réunion.
• Identifier les participants clés.
• Rassembler les documents et informations nécessaires pour définir la taxonomie.
• Animer les rencontres avec les différents Persona
• Créer un calendrier des rencontres.
• Préparer des présentations adaptées à chaque persona.
• Recueillir des feedbacks et ajuster les présentations en conséquence.
• Accompagner les mutuelles dans l'épuration de leurs documents
• Planifier des sessions de travail avec les mutuelles et l'archiviste.
• Définir les critères d'épuration des documents.
• Suivre l'avancement et résoudre les problèmes éventuels.
• Connaissance de plans de classification et de calendrier de conservation de document (Purview)
• Comprendre l'utilisation de Purview, sans l'administrer
• Être en mesure de lire les rapports Purview
• Définir les classements pour chacun des départements
• Collaborer avec chaque département pour comprendre leurs besoins spécifiques.
• Créer des systèmes de classement adaptés.
• Documenter les procédures et former les employés.
• Définir la Sécurité des documents
• Évaluer les risques et les besoins en sécurité documentaire.
• Mettre en place des politiques de sécurité.
• Former le personnel sur les bonnes pratiques de sécurité.
• Faire suivi avec les mutuelles et la bonne démarche
• Organiser des réunions régulières de suivi.
• Documenter les progrès et les actions à entreprendre.
• Assurer une communication fluide entre les mutuelles et les responsables du projet
• Autres tâches
• Faire le pont entre l'équipe de gouvernance des données et l'équipe Collab (TI)
• Voir à l'amélioration des processus internes de l'équipe.
• Suivre les différentes livraisons techniques de plusieurs projets.
• Effectué l'assurance qualité des livraisons et des processus internes.

Exigences

• Expérience Purview souhaitée

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