Coordonnateur.trice Location -ROYALMOUNT

Coordonnateur.trice Location, Royalmount– Carbonleo

Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expériences. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquelles ils se déploient ; d’un point de vue économique, humain, et environnemental. Envie de nous aider à y parvenir ? Ce rôle pourrait être fait pour vous !

QUI NOUS SOMMES

Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail.

Fondée en 2012, nous employons aujourd’hui plus de 150 employé.e.s qui s’occupent de nos différents projets dans la grande région de Montréal, incluant :

• ROYALMOUNT, la nouvelle destination de magasinage, de restauration et de divertissement de Montréal, où la connectivité, la créativité et la durabilité forment un tout unique. Ce district de classe mondiale, situé au cœur de la métropole, comprend 170 boutiques dont 60 restaurants et cafés, un parc urbain ainsi qu’un parcours d’art public. ROYALMOUNT est le plus grand développement de commerce de détail certifié LEED Or au Canada ;
• Le Quartier DIX30, une destination retail et lifestyle à usage mixte parmi les plus importantes au Canada, située à Brossard ;
• L’Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe situé en plein cœur du centre-ville.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un emploi permanent avec un salaire très compétitif ;
• Un horaire adapté aux besoins de chacun.e ;
• D'importants avantages sociaux payés à 100 % par l'entreprise, incluant un programme d'aide aux employé.e.s et l'accès à des services de médecine virtuelle ;
• Une politique de vacances ouvertes ;
• Des collations offertes au bureau quotidiennement ;
• Des bureaux modernes et lumineux ;
• Une culture d'intrapreneur.euse.s. ;
• Une entreprise en croissance avec de nombreuses opportunités d'avancement.

LE POSTE

Relevant de la Directrice location, le.a coordonateur.trice location sera au cœur des opérations et aura comme mandat de supporter l’équipe de location en les assistants dans leur quotidien. Il sera un membre clé pour l’équipe en gérant les différents problème opérationnels et administratifs. De plus, étant dans un environnement qui bouge rapidement le coordonnateur est au cœur de l’action afin de soutenir son gestionnaires et collègues en répondant à leurs différents besoins.

Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et tissée serrée ? Vous êtes capable de travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous excellez dans la gestion de priorités ? Vous êtes reconnu pour votre grande organisation et faites preuve d’autonomie et de flexibilité ? Ce poste est fait pour vous !

PRINCIPALES TÂCHES

• Effectuer le travail général de soutien administratif: rédaction, traduction et révision de divers documents; traitement de soumissions, gestion des bons de commandes et suivis (PO), gestion de factures et comptes de dépenses, différentes recherches d’information, coordination de l’équipe leasing, etc;
• La préparation et la logistique pour toutes les conférences de l’ICSC;
• Assurer la planification et la logistique des réunions, des rendez-vous et des déplacements;
• Préparer et envoyer les communiqués adressés aux clients puis en faire le suivi, mettre à jour les différentes bases de données;
• Coordonner avec différents départements (construction, marketing, légal, fiance et autres) des documents spécifiques et légaux, divers évènements, et autres
• Responsable des réquisitions;
• Contribuer activement au bon déroulement des rencontres, visites et événements, incluant certaines tâches de soutien logistique et opérationnel sur place (ex. préparation des salles, accueil des invités, coordination des rafraîchissements ou du matériel requis) ;
• Effectue toutes autres tâches selon les besoins.

TALENTS RECHERCHÉS

• Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique tout autre diplôme connexe;
• Minimum de 3 années d'expérience pertinente en soutient administratif ou expérience pertinente dans un poste en soutien administratif;
• Excellente maîtrise de la suite Office et Sharepoint;
• Capacité à gérer diverses tâches en simultané, à travailler de manière autonome et sous pression dans un environnement changeant;
• Sens des affaires et communication aiguisée pour interagir avec une variété de personnes;
• Intérêt marqué pour l’immobilier et le commerce de détail.

La diversité, l’équité, et l’inclusion sont au coeurs de nos priorités

Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s ambassadeur.rice.s de l’égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler !

Ce poste vous intéresse ? Nous serions ravi.e.s de vous rencontrer! Notez toutefois que seulement les personnes sélectionnées seront contactées pour entamer le processus de recrutement.