Adjointe de projets

Description Du PosteAdjoint(e) aux chargés de projets Cette personne soutient l'ensemble de l'équipe de gestion de projets en s'assurant de la bonne préparation, du suivi rigoureux et de l'archivage impeccable des documents, tout en facilitant la communication avec les diverses parties prenantes. Elle contribue à chaque étape du cycle de vie des projets, du démarrage jusqu'à la fermeture des chantiers. Responsabilités Principales

• Préparer tous les documents requis pour le démarrage des projets.
• Assurer le suivi des dessins d'atelier, de leur émission jusquà leur approbation.
• Classer les courriels dans l'arborescence de gestion documentaire et tenir à jour la liste des intervenants.
• Mettre à jour la diffusion des plans et devis, et assurer leur distribution aux intervenants concernés.
• Préparer les documents relatifs aux appels d'offres et aux addendas.
• Suivre les directives et avis de changement, en les sauvegardant dans le système documentaire.
• Documenter et tenir à jour les cheminements des demandes d'information (QRT).
• Superviser le processus de fermeture des chantiers (élaboration du manuel de fin de chantier, archivage du projet, clôture à la CNESST, etc.).
• Mettre en forme les documents selon les standards de lentreprise.
• Collaborer avec le département de comptabilité au suivi de la facturation.
• Maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants, fournisseurs et clients.
• Effectuer toute autre tâche administrative jugée pertinente.

Profil Recherché

• Détenteur(trice) dun DEP en administration ou équivalent.
• Possède un minimum de 3 ans dexpérience dans un poste similaire.
• Une bonne connaissance du domaine de la construction est considérée comme un atout.
• Le sens de léquipe, le goût du service à la clientèle et la passion pour le travail sont particulièrement valorisés.

Environnement Et Avantages

• Offre un environnement stimulant, dynamique, et en pleine expansion.
• Horaire flexible, incluant les vendredis après-midi libres.
• Divers avantages sociaux : assurances (médicaux, dentaires, invalidité, vie), télémédecine, programme d"aide aux employés (PAE), régime de retraite bénéficiant dune contribution conjointe de l'employeur, remboursement de cotisation à une association professionnelle (selon le cas), et plus encore.

Compétences Requises DES Construction Administration Communication