Designer d’intérieur sénior - Bilingue

Job DescriptionÀ propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires sur www.bgis.com/fr . RÉSUMÉ Le designer d’intérieur Sénior fournit des services de planification pour assurer une utilisation optimale de l’espace et développe des options d’occupation et de logistique pour répondre aux besoins des clients. Il élabore des dossiers de conception, des plans d’occupation stratégiques et des prévisions conformément aux besoins et aux exigences du client, tout en tenant compte de facteurs tels que les coûts, le budget, les délais, l’environnement, ainsi que les impacts structuraux et les limites. Le travail de design doit respecter les exigences du client, ainsi que le budget et les échéanciers. Cela comprend la collecte d’informations, l’analyse et la validation des besoins, les plans d’occupation et de blocage, les plans d’aménagement Autocad, etc. Des options sont élaborées afin de soutenir la planification annuelle et en réponse aux besoins commerciaux des clients. Le Designer d’intérieur Sénior travaille en collaboration avec le personnel de BGIS à l’interne, ainsi qu’avec le client et les consultants externes, au besoin, pour veiller à la mise en œuvre rapide et réussie des initiatives de planification d’espace et d’occupation. Le Designer d’intérieur Sénior doit diriger et examiner les travaux d’autres designers d’intérieurs, au besoin. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Services clients

• Réaliser des activités de design d’intérieur, y compris l’analyse des besoins, la programmation, l’analyse des processus de travail, le plans d’occupation et de blocage, la sélection des finis, les intentions de design, l’estimation des coûts, les panneaux d’échantillons, la rédaction de devis, la création de dessins d’appel d’offres, les rendus, la coordination avec des consultants externes, la gestion des entrepreneurs, l’indentification des déficiences et la résolution de problèmes; communiquer avec la Gestion Immobilière, au besoin.
• Illustrer des concepts sous forme de rendus 3D, de croquis, de plans, de modèles et de schémas en utilisant un logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO) en réponse aux besoins des clients.
• Préparer les plans préliminaires et les documents de construction conformément à tous les codes du bâtiment applicables au territoire.
• Élaborer et préparer les estimations de coûts des matériaux, les spécifications de projets et les documents d’appel d’offres, les échéanciers et la planification des ressources pour mener à bien les projets.
• Collaborer avec les clients pour définir le projet.
• Établir les échéanciers tout en surveillant la progression par rapport aux délais.
• Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de projet, les concepteurs et les équipes de projet, les présentations, l’exécution et la production.
• Être responsable des livrables du projet, du respect de l’échéancier global de la conception du projet, ainsi que de la préparation et de la présentation du concept.
• Préparer la documentation technique (ex., guides d’utilisation, spécifications techniques).
• Participer à l’élaboration de la documentation, à la mise en œuvre des processus de conception et des politiques.
• Assister dans la préparation des demandes de soumissions.
• Assurer la liaison avec les clients, les architectes, les ingénieurs, les entrepreneurs, les gestionnaires de projet, les fournisseurs et les autres parties concernées par le projet.
• Produire des panneaux d’échantillons pour les présentations aux clients.
• Effectuer le travail avec un minimum de supervision; le travail est attribué en fonction d’objectifs techniques.
• Fournir un soutien pour les problèmes complexes ou urgents.
• Formuler des recommandations ou prendre des décisions concernant l’amélioration du design intérieur, du concept, des normes et des processus en fonction des besoins et des exigences du client.
• Évaluer le travail et établir des priorités pour optimiser la valeur tout en tenant compte des risques, des efforts et des dépendances.
• Signaler les obstacles, les risques et les problèmes le plus tôt possible, et collaborer avec l’équipe pour atténuer les effets, au besoin.
• Élaborer des intentions de design qui répondent aux besoins des clients et en tenant compte des processus de travail, de la culture, des plans de mise en œuvre de projets, du fonctionnement, des coûts d’opérations, des considérations environnementales (LEED), des répercussions sur les systèmes d’immeubles connexes, ainsi que des autres conditions propres au projet.
• Réaliser les projets de design en respectant les échéanciers, les limites du programme d’architecture et les budgets préétablis.
• Choisir les matériaux conformément aux normes de conception et au budget.
• Entreprendre la planification de l’espace, au besoin.
• Agir comme premier point de contact, recueillir des renseignements auprès des clients et des membres de l’équipe interne, et effectuer des visites des lieux pour comprendre les besoins d’espace, les déficiences, la proximité entre les services, le flux de travail, les contraintes et les opportunités des clients.
• Appliquer les codes du bâtiment (ex., évacuation et sécurité des personnes), et assurer la liaison avec les autorités locales, au besoin, afin d’obtenir l’approbation des plans d’aménagement.
• Gestion des fournisseurs – Établir et maintenir des relations efficaces avec les fournisseurs. Surveiller la progression du travail et le rendement des fournisseurs pour assurer la qualité de l’exécution.
• Respecter l’ensemble des exigences en matière de réglementation, d’environnement, de santé et de sécurité.
• Gérer les attentes et les besoins des groupes d’utilisateurs clients sans faire de compromis quant aux objectifs du client ou de BGIS.
• Répondre rapidement aux demandes des clients. Produire des rapports appropriés en temps opportun, et saisir les entrées système.
• Assumer la responsabilité de ses résultats individuels et des résultats de l’équipe.

Fonctionnement Interne

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de nouveaux processus.
• Apporter son soutien à l’équipe de gestion dans le cas de défis importants ou exceptionnels, au besoin.
• Assister aux réunions des équipes internes et externes, et fournir des mises à jour sur l’état d’avancement, au besoin.
• Intégrer une pratique durable dans la planification des locaux, dans la mesure du possible, conformément aux processus de l’entreprise.
• Obtenir l’approbation des représentants d’affaires internes et des gestionnaires de projet pour les conceptions de projets.
• Accomplir d’autres tâches selon la demande.

CONNAISSANCES ET APTITUDES EXIGÉES

• Diplôme universitaire en design d’intérieur. Une combinaison de diplôme de niveau collégial en design d’intérieur et d’expérience de travail sera considérée.
• Être membre de son association professionnelle provinciale (APDIQ pour le Québec, ARIDO pour l’Ontario, ou autre)
• Avoir au moins 10 ans d’expérience dans le secteur du design d’intérieur d’environnements de travail et commerciaux.
• Avoir un minimum d’un à deux ans d’expérience de mentorat auprès d’une équipe de designers.
• Langues : Français niveau excellent (parlé et écrit), Anglais niveau intermédiaire ou plus (parlé et écrit).

Service Client

• Aptitudes efficaces pour le service à la clientèle et capacité à gérer les attentes du client ou à les transmettre au superviseur, au besoin.
• Forte orientation client. Solides compétences en gestion et en service à la clientèle.
• Capacité à élaborer des études de cas pour le matériel de marketing.
• Capacité à élaborer des solutions de design d’intérieur créatives, mais fonctionnelles, pour résoudre les problèmes des clients.
• Établir des relations harmonieuses avec les clients, les entrepreneurs et les fournisseurs pour encourager la fidélisation.

Aptitudes interpersonnelles et compétences générales

• Solides aptitudes en relations interpersonnelles.
• Excellentes aptitudes en rédaction, en communication et en organisation.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, incluant les présentations, la documentation et la production de rapports.
• Aptitudes en analyse, en résolution de problèmes et en gestion de conflits.
• Compétences supérieures en gestion du temps, y compris la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit axé sur les résultats et solides compétences en gestion et en service à la clientèle.
• Excellentes aptitudes à travailler en équipe et capacité à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement au rythme rapide, à volume élevé et dans lequel les échéances sont primordiales.
• Être capable de communiquer ses idées au moyen d’une variété de méthodes, y compris de façon verbale, écrites, au moyen de croquis, de rendus 3D et d’AutoCAD.
• Avoir les compétences pour animer des rencontres : Tenir des réunions d’état de l’avancement du projet hebdomadaires avec l’équipe et les clients pour assurer la réalisation du projet.

Gestion

• Fournir des conseils et du mentorat à l’équipe de design pour garantir une conception de qualité tout au long des projets.
• Offrir du mentorat et de l’encadrement au personnel débutant.

Compétences techniques

• Maîtrise de MS Excel, de MS Office, de MS Project et d’AutoCAD. Expérience de travail avec SketchUp, Bluebeam, Adobe et InDesign.
• Expérience en planification de bureaux et connaissance générale du secteur de l’immobilier. Compréhension générale des structures de location et des coûts d’exploitation.
• Aptitudes en finances : Capacité à évaluer financièrement les relocalisations de bureaux et les changements proposés, y compris des compétences en matière d’estimation et de prévisions.
• Compétences exceptionnelles en gestion de projet pour s’assurer du respect des échéanciers ciblés pour tous les projets à temps, selon le budget et l’énoncé des travaux comme convenu avec le client. Solides aptitudes en documentation de gestion de projet, y compris la rédaction des spécifications de projets.
• Forte connaissance pratique de la gestion de projet, du design, de la gestion de déménagement, de la construction et de la planification; connaissance de divers systèmes de mobilier, intérieurs, matériaux et finis. Créer et gérer les budgets des projets et les calendriers de compte à rebours pour s’assurer que l’entreprise respecte les délais et le budget. Aptitudes en gestion de projet et souci du détail.
• Connaissance des normes et des règlements en vigueur dans l’industrie ainsi que des codes du bâtiment applicables, incluant LEED, et expérience connexe.
• Capacité de travailler sur plusieurs projets, d’établir des échéanciers et de respecter les livrables; vous devez également présenter les détails de la conception pour favoriser la coordination, l’exactitude des prix et la construction.
• Expérience des processus de demande de soumissions et de demande d’informations.
• Élaborer des sets de plans et des documents de haute qualité qui sont clairs, complets et cohérents.
• Connaissance approfondie des impacts de la construction des espaces mécaniques et électriques.
• Connaissance approfondie des problèmes liés aux immeubles, des codes du bâtiment et de sécurité, de la gamme de produits et de matériaux appropriés, de l’ergonomie, de la certification LEED, , ainsi que des normes et des règlements en vigueur dans l’industrie.
• Examiner les sets de plans définitifs et documenter les changements envisagés, les directives de chantier et les ordres de changements.

Certificats professionnels

• Être membre de son association professionnelle provinciale (APDIQ pour le Québec, ARIDO pour l’Ontario, ou autre), requis.
• Certification NCIDQ, un atout.
• Professionnel en gestion de projet (PMP), un atout.
• Professionnel certifié en gestion du changement, un atout.

BGIS est un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous! Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askhr@bgis.com. En cas de demande d’accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d’une manière qui tiendra compte des besoins d’accessibilité du candidat en fonction de son handicap. BGIS is an equal opportunity employer and we welcome you to apply for a position with us! If you require accommodation during the recruitment process, please contact us at askHR. Upon request for accommodation, we will consult with the applicant in question and provide, or arrange for the provision of, a suitable accommodation in a manner that takes into account the applicant’s accessibility needs due to disability.