Coordonnateur administratif soutien au département SSE

Description D'emploiJOB DESCRIPTION Le.la candidat.e sélectionné.e doit être en mesure d'obtenir une cote de fiabilité délivrée par le gouvernement fédéral. À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie. Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Mettre à jour diverses bases de données;
• Archiver divers dossiers sur le réseau;
• Faire le suivi des projets du département;
• Participer à la révision de différents rapports;
• Réaliser toutes autres tâches connexes pour le département.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

• Formation en bureautique, secrétariat ou administration ou expériences équivalentes;
• Maitrise de logiciel de bureautique Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Sera considéré comme un atout une maitrise avancée de Excel;
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à prioriser, et à respecter les échéances;
• Français, parlé et écrit.
• Compétences en communication orale et écrite, capacité à travailler en équipe, discrétion, et professionnalisme;

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel!