Mandat : Expert(e) Workday Payroll

Nous recrutons pour notre client, un(e) Expert(e) Workday Payroll, pour un Leader en Amérique du Nord dans le domaine du Retail :

• Mandat de 3 mois, ouvert à la pige
• Environnement plutôt francophone
• Poste hybride : idéalement 4 jours par semaine au bureau de QuébecTâches et responsabilités :1. Leadership de la fonction Paie

Superviser l’ensemble du cycle de paie et garantir l’exactitude, la ponctualité et la conformité des traitements.

Encadrer les employés de la paie (commis, techniciens, analystes) et assurer la répartition efficace des tâches.

Développer et mettre à jour les politiques, procédures et contrôles internes liés à la paie.

Assurer la résolution des cas complexes (calculs particuliers, avantages imposables, congés spéciaux, départs, rétroactivités).

2. Gouvernance et conformité réglementaire

Veiller au respect des lois du travail, normes fiscales, réglementations gouvernementales applicables.

Effectuer une veille légale et fiscale continue et intégrer les changements dans les processus et le SIRH.

Gérer les vérifications internes et externes (audits, fiscalité, assurance-emploi, commissions des normes).

Préparer et valider les rapports périodiques (déductions à la source, relevés gouvernementaux, DAS, fin d’année).

3. Optimisation et conformité du SIRH (Paie et RH)

Agir comme propriétaire fonctionnel (business owner) des modules de paie et de conformité dans le SIRH.

Superviser la configuration, la mise à jour et la gouvernance des règles de paie dans le système.

Assurer l’intégrité, la qualité, la sécurité et la traçabilité des données dans le SIRH.

Collaborer avec TI et les fournisseurs pour résoudre les incidents techniques, optimiser les interfaces et maintenir la performance du système.

Valider les mises à jour, correctifs et évolutions du SIRH afin de minimiser les impacts opérationnels.

4. Processus d’amélioration continue

Analyser les processus de paie et proposer des améliorations visant l’efficacité, la conformité et l’automatisation.

Développer et mettre en œuvre des contrôles internes renforçant la fiabilité des données.

Documenter les processus, les règles d’affaires et les configurations liées au SIRH et à la paie.

Participer aux projets d’évolution du SIRH (adaptation, nouveaux modules, intégrations).

5. Support stratégique et analytique

Produire et analyser des rapports clés liés à la paie : coûts de main-d’œuvre, tendances, anomalies, projections, écart budgétaire.

Collaborer avec les RH et les Finances pour la planification budgétaire et les analyses prospectives.

Fournir des recommandations stratégiques à la direction pour améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les risques.

6. Expérience employé et communication

Assurer une communication claire et efficace concernant les politiques salariales, les processus de paie et les mises à jour légales.

Résoudre les enjeux escaladés par les employés ou gestionnaires concernant les paies complexes.

Superviser la qualité du service offert par l’équipe paie et la satisfaction des employés.

7. Gestion et formation des équipes

Développer les compétences de l’équipe : formation continue, coaching, accompagnement.

Communiquer les priorités, attentes et objectifs de performance.

Mettre en place des plans de développement pour soutenir la professionnalisation de l’équipe paie et SIRH.